В предыдущей публикации мы расчищали физическое пространство.
Пришло время чистки цифровых пространств.
Система та же:
1. Сначала выберите пространство
2. Установите таймер на 15 минут и приступайте к работе.
А вот инструкция:
II. Для цифровых пространств (входящие, рабочий стол компьютера, фотографии и т. д.)
Цифровой беспорядок не кажется таким отвратительным, как физический, но это колоссальная трата времени.
- Шаг 1. Очистите пространство
Создайте одну новую папку и назовите ее «Организовать». Переместите все в эту папку (ваш почтовый ящик или рабочий стол теперь должны быть чистыми).
Загроможденный почтовый ящик влияет на вас физически и морально. Это переводит тело в состояние стресса, в режим борьбы или бегства. Вот почему первый шаг - это сразу достичь «нуля входящих сообщений».
- Шаг 2. Расставьте приоритеты
Создайте новую папку в ящике электронной почты и назовите ее «Срочно». Добавьте в эту папку любые срочные электронные письма / файлы.
- Шаг 3. Организуйте это
Потратьте от пяти до десяти минут, отвечая на любые срочные сообщения, а оставшееся время распределите несрочные сообщения в соответсвующие папки или удалив ненужные элементы.
- Шаг 4. Повторите
Повторяйте шаг 3, пока ваша папка «Организовать» не станет пустой.
Когда приходят новые сообщения, либо отвечайте на них немедленно, либо переместите их в соответствующую папку как часть ежедневных 15 минут.
Заметка об организации файлов.
Подумайте о том, как вы извлекаете из памяти воспоминания или информацию. Вы думаете о датах? Событиях? Людях? Используйте эту информацию, чтобы выбрать систему, которая подойдет вам.
Можно организовывать:
- События
- Место нахождения
- Повторяющиеся люди, темы, проекты, услуги, покупки и т. д.
- Рабочие места
Просто запланируйте свои 15 минут и придерживайтесь их. Не волнуйтесь, если не закончите, так как это непрерывный процесс.
Доверяйте 15 минутам и не думайте, что вам нужно делать больше. Вся соль в том, чтобы почаще немного поработать. Эта работа со временем окупится, так что не попадайтесь в ловушку «все или ничего».
Держаться за вещи - это естественно. Но практика формирует привычку, так что найдите то, чему вы можете сказать нет сегодня.