21 век принес нам сотни инновационных компьютерных программ. Это и новые инструменты аналитики, и шпионские сервисы, которые следят за конкурентами, и современные редакторы для фото и видео. Но самым востребованным до сих пор остается MS Office – пакет офисных программ для работы с различными видами документов: текстами, таблицами, презентациями и т. д.
По статистике, чаще всего используются 3 программы MS Office – Word, Excel и PowerPoint. В этой статье вы получите 3 новых навыка, которые упростят вашу работу в этих программах. А также узнаете, как подтянуть знания по каждой из них, выполнять рабочие задачи в несколько раз быстрее и освободить время под более важные дела.
1. Замените в Word шрифт по умолчанию
Например, вам больше нравится шрифт Tahoma. Или в компании, где вы работаете, корпоративным стандартом является Arial. Но Word с завидным упорством предлагает использовать Calibri, 11 пт. Поэтому каждый раз при создании нового документа шрифт приходится менять. Вроде бы – дело нескольких секунд, но за год это время складывается в часы. Хватит это терпеть! Пусть Word по умолчанию предлагает вам тот шрифт и его размер, который вам нужен. Вот как это делается.
Открываете вкладку «Главная», переходите в окно «Шрифт», затем выбираете вид и размер шрифта, после чего нажимаете кнопку «По умолчанию». Всё! Теперь Calibri, 11 пт не будет преследовать вас при каждом заходе в Word. Конечно, если вы не захотите видеть шрифтом по умолчанию именно его.
2. Найдите ошибки в формулах Excel с помощью одной кнопки
В Excel есть простая, но очень нужная функция «показать формулы». Она позволяет разом увидеть все формулы в таблице и быстро найти ошибки. Во вкладке «Формулы» выбирайте опцию «показать формулы», и Excel покажет их все.
Благодаря этой функции вы сможете:
- Разобраться, как произведены подсчеты
- Найти в них ошибки
- Проверить, все ли нужные ячейки содержат формулы, или где-то они заменены числом
3. Задайте фигурам и текстам в PowerPoint свой стиль
Любая фигура в PowerPoint по умолчанию окрашена в синий цвет и имеет линии. Допустим, вам чаще нужны красные фигуры без линий. Сэкономьте рабочее время, задав собственный стандартный стиль.
Создайте новую фигуру и придайте ей все нужные вам параметры, включая цвет, контур и эффекты. Потом кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «назначить фигурой по умолчанию». Так можно настроить не только фигуры, но также линии и текст.
Это всего 3 лайфхака, которые уже сэкономят вам массу времени. В каждой из программ – Word, Excel, PowerPoint – таких хитростей десятки.
Постичь их все можно на онлайн-курсе Академии Eduson «MS Office: Excel, Word и PowerPoint». После курса вы станете уверенным пользователем MS Office и ускорите выполнение любых рабочих задач минимум в 2 раза.
Чему вы научитесь:
- быстро работать с документами Word благодаря функциям, о которых вы не подозревали
- легко делать сводные таблицы и работать с формулами в Excel
- переносить данные из других таблиц и файлов
- создавать красивые и понятные презентации в PowerPoint
- строить информативные графики и диаграммы
Весь курс вы проходите в своем темпе и в любое время, что удобно для всех часовых поясов.
С первого дня обучения вы приступаете к практике, работая в онлайн-тренажерах – копии интерфейса Microsoft Excel, Word и PowerPoint. Тренажеры дают подсказки и пошаговые инструкции. Вы быстро автоматизируете навыки, а в качестве приятного бонуса – получите удовольствие от игрового формата обучения.
За каждым студентом закрепляется личный куратор, который помогает на всех этапах и быстро дает обратную связь.
Кроме того, вы получите более 40 полезных «шпаргалок» – инструкций, шаблонов и чек-листов, которые можно распечатать и всегда держать под рукой. Они помогут вам в повседневной работе.
Сейчас на курс действует специальная цена. Переходите по ссылке ниже и читайте все подробности. А если назовете менеджеру при заказе промокод ДЗЕН, то ваша скидка увеличится до 50%!
Да, кстати. Эта неделя — неделя январского киберпонедельника, и это значит...
Что на все курсы Eduson в это время действует ͟д͟о͟п͟о͟л͟н͟и͟т͟е͟л͟ь͟н͟а͟я скидка до 50%. Переходите на сайт, выбирайте курс, оставляйте заявку в эту неделю — и экономьте!