Найти тему

Автоматизация - панацея?

Нет, и давайте разберем, почему. Много запросов на автоматизацию учета\процессов и отчетности. От больших до малых компаний.. у меня есть убеждение, что не всем компаниям нужно именно это действие. Нюансы:

  • Прежде чем принимать решение о том, на какой платформе и что будем автоматизировать - нужно решить ЧТО будем автоматизировать. Если компания небольшая, то проще и дешевле отработать процессы на облачных приложениях. Не вкладываться в собственную программу
  • Автоматизация складских, производственных, финансовых процессов + бухгалтерия - это проект минимум на 4-6 месяцев. Стоимость проекта = внедренцы+ ПО+ время сотрудников
  • Автоматизация практически всегда начинается с упорядочивания процессов, изменение форм отчетности по всем участкам работы - все участники должны будут выполнять новые правила и заполнять документы по ним. Нужна организационная и административная воля для изменений
  • Автоматизация НЕ ЗАМЕНИТ интерпретации данных. Она ускорит сбор данных, выведет аналитику, закроет "дыры" в учете. Но идея "я нажму кнопку и увижу что делать дальше" - утопична. Что делать дальше решает менеджер
  • Любое решение - индивидуально. Его нужно разработать, логично выстроить и внедрить. Автоматизировать хаос можно, но и на выходе получим хаос
  • Окупаемость инвестиций в автоматизацию - вопрос решаемый через высвобождение рабочего времени участников процессов. Если не готовы замерять этот параметр - ответа на вопрос об окупаемости не будет.

и самое главное - это ИНВЕСТИЦИОННЫЙ проект. а инвестиции осуществляются из чистой прибыли. Если ее нет, то стоимость проекта - чистый убыток.