Все знают, что счета-фактуры должны храниться 5 лет. Но вот с какого момента их нужно отсчитывать? Если вы не фанат бумажных завалов, то читайте дальше, чтобы понимать, когда пора выкинуть ненужное!
Начнем с того, что в Налоговом Кодексе РФ конкретики по данному вопросу нет.
Что говорит Росархив:
По общим архивным правилам отсчет ведется с 1 января года, который следует за тем, в котором в последний раз отражались эти счета-фактуры в декларации по НДС.
Что говорит Минфин:
В своем Письме от 19 июля 2017 года №03-07-11/45829 Минфин говорить о своей позиции: срок хранения счетов-фактур нужно отсчитывать после окончания квартала, в котором этот счет-фактура последний раз был зарегистрирован в книге покупок или книге продаж и показывали в отчетности.
Решение:
Раз уж прямых указаний нет, дальновиднее будет хранить старые документы чуть дольше. Если вдруг к вам нагрянет проверка, то по недостающим счетам-фактурам выставят штрафы, а затем начнутся проблемы с вычетом входного НДС.