Сегодня поговорим о том, как принять первого сотрудника в штат.
Процедура принятия сотрудника в штат у ИП и ООО практически одинаковая, отличаются только одним пунктом.
ИП при приёме первого сотрудника необходимо встать на учёт в ФСС как работодатель, если этого не сделать ИП оштрафуют от 5 000 руб. до 10 000 руб.
Для регистрации ФСС необходимо:
- заявление о постановке на учёт в ФСС;
- копия вашего паспорта;
- копия трудовой книжки и трудового договора;
Пакет документов можно отправить почтой, сдать лично или отправить электроно.
При приеме на работу необходимо составить следующий перечень документов:
- штатное расписание по форме Т - 3;
- сотрудник пишет заявление о приёме на работу, на этом заявление руководитель ООО или ИП должен поставить визу: ФИО, подпись, без испытательного срока или с испытательным сроком1 неделя, 1 ме, 3 мес. и т.д. Испытательный срок не может быть больше 3 мес.;
- трудовой договор подписать сотрудником;
- приказ о приеме на работу подписать сотрудником;
- сделать запись трудовой книжки или сдать отчёт СЗВ-ТД о приёме на работу сотрудника. Крайний срок сдачи отчета СЗВ ТД следующий день после события, сдавать в ПФР почтой, лично электроно;
- заполнить личную карточку сотрудника по форме Т-2.
Дополнительная работодатель должен разработать локальные документы:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- положение о персональных данных сотрудников;
- положение о командировках;
- антикоррупционное положение;
- положение о коммерческой тайне.
Для микропредприятий предусмотрена упрощенная процедура приема работников — без локальных нормативных актов. Все данные вносятся в трудовой договор.
Сотрудникам можно принять на оклад не меньше МРОТ т.е. 12 792 руб. не забывайте про дополнительные надбавки и коэффициенты в ваших регионах.
Например, в Перми есть Уральских коэффициент 15 %, соответственно сотрудника буду принимать с окладом не меньше 12 792 руб. + 15% = 14 710,8 руб.
Сотрудника можно принять на неполную рабочую ставку, т.е. можно принять на работу на час или два, или пять часов в день.
Например, МСК нет надбавок и коэффициентов, принимаю сотрудника на три часа в день, с окладом 12 792 руб.
Итого ЗП сотрудника будет 12 792 руб. / 176 рабочих часов в сентябре * 3 часа в день * 22 рабочих дня в сентябре = 4 797 руб. оклад сотрудника в месяц
После приёма первого сотрудника необходимо будет провести специальную оценку условий труда (СОУТ), но это уже совсем другая история...