Может ли работодатель перевести компанию на сокращенный рабочий день или неделю? Этот вопрос особенно часто возникает сейчас, когда из-за кризиса многие столкнулись с необходимостью оптимизировать бизнес-процессы и сократить затраты.
Да, законодательство дает работодателям такое право. Но надо соблюсти условия и процедуру, установленные Трудовым кодексом. Далее разберем вопрос перехода на неполное рабочее время подробно — пригодится не только в кризис, но и в стабильное время.
Правовые основания
Право работодателей устанавливать для своих сотрудников неполное рабочее время предусмотрено статьей 74 ТК РФ. Но есть ограничения. В части 5 сказано, что такой режим можно установить максимум на полгода, причем только при одновременном наступлении определенных условий:
- производственные нужды требуют изменения условий труда (технологических или организационных);
- из-за проводимых изменений возможно массовое увольнение персонала.
Все это означает, что хотя работодатель и может сокращать рабочее время по своей инициативе, но руки у него почти что связаны — для этого шага должны быть веские и строго очерченные законом причины. Также строго прописана и процедура.
Сокращать рабочее время можно двумя путями: делать короче трудовой день или уменьшать продолжительность рабочей недели.
Процедура и оформление документов
Вот что надо сделать, если у вас сформировались предпосылки к сокращению рабочего времени:
- согласуйте принятое решение с профсоюзной организацией, если она у вас действует;
- издайте приказ о переходе на неполное рабочее время;
- уведомьте службу занятости;
- уведомьте сотрудников и запросите их согласие;
- если персонал согласен, подготовьте дополнения к трудовым договорам;
- для тех, кто не согласен, подготовьте документы на прекращение трудового договора (часть 4 статьи 77 ТК РФ).
Каждый из этих шагов предполагает подготовку соответствующих документов.
Приказ. В нем обязательно приведите обоснование для сокращения рабочего времени. Дополните распоряжение документами, которые подтверждают необходимость этого шага. Укажите, для каких подразделений и на какое время вводится грядущее изменение. Пропишите обязанности причастных специалистов. Например, отдел кадров должен уведомить персонал, а бухгалтерия должна начислять зарплату с учетом более короткого трудового дня или недели.
При необходимости вы можете расписать план поэтапного сокращения рабочего времени. Например, в течение двух месяцев оно сократится на 50%, затем на четыре месяца рабочее время будет сокращено всего на 25%. Утвержденной формы приказа нет, главное перечислить всю обязательную информацию.
/ Скачайте на сайте Рro-personal.ru образец приказа о введении неполного рабочего времени
Уведомление сотрудников. Это надо сделать минимум за два месяца до вступления изменений в силу. Так требует часть 2 статьи 74 ТК РФ, где говорится о необходимости заранее сообщать работникам об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Рабочее время — одно из таких условий, значит надо соблюсти этот минимальный срок. Учитывайте его и при назначении даты введения сокращенного РВ.
/ Скачайте на сайте Рro-personal.ru образец уведомления сотрудников
Уведомление службы занятости. На это отведено три рабочих дня с момента издания приказа — согласно закону №1032-1 от 19.04.1991 (пункт 2 статьи 25). Уведомление надо сделать письменно.
/ Скачайте на сайте Рro-personal.ru образец уведомления службы занятости
Сообщить в службу занятости — это ваша обязанность. За нарушение могут наказать по статье 19.7 КоАП.
Как часто можно сокращать сотрудникам рабочее время? Закон не ограничивает количество «подходов», но каждый раз вам нужны веские обоснования. Если кто-то из недовольных работников обратится в ГИТ, инспекторы проверят все: от документов до фактических обстоятельств.
Читайте статьи по теме на сайте Рro-personal.ru:
Оплата неполного рабочего времени
Если длительность работы сокращается, уменьшается и зарплата. Именно поэтому Трудовой кодекс так строг в вопросах уведомления и согласия работников.
По закону вы можете оплачивать труд пропорционально отработанному времени. Также можно ввести оплату за выполненный объем работ — это позволит некоторым сотрудникам не слишком потерять в деньгах. Условия оплаты пропишите в приказе о переходе на неполное рабочее время.
По желанию работодателя можно сохранить полную зарплату, даже сократив рабочее время. Ведь законодательство позволяет делать то, что улучшает положение трудящихся.