Продолжаем тему организации личной работы, но этот прием также может найти применение в рабочей группе или вашей организации.
О сколько раз твердили миру про эффективность, сколько раз я сам начинал, пробовал на себе, испытывал разные методы и предлагал свои.
Итак, к делу. День начался, прошло несколько часов и вы обнаруживаете, что пошли куда-то в сторону от намеченного плана! Хорошо если у вас есть план, иначе работа превращается в суету сует. Что-ж возвращаемся к плану и пытаемся отбросить все, что успело попасть в сферу вашего внимания и прилипнуть к вашим рукам.
ПЛАН:
1. Подготовить ...
2. Съездить в представительство...
3. Позвонить клиенту...
4. Составить модель...
5. Встретиться и обсудить...
...
И вот на пункте №3 вы отвлеклись! Не важно, что это было, общие знакомые или параграф-67 в договоре, в общем вы залипли и весь график, его стройные ряды повалились как костяшки домино... превращая романтический ужин в обнимашки с компьютером.
И как тут не вспомнить про то, что под угрозой наша 100% эффективность, к которой мы так тщательно стремились при планировании.
И вот тут нас всех ждет ЛАЙФАК! Что в планах надо закладывать 20% времени на разного рода нестыковки, задержки и решение проблем. Все наверняка слышали про такое на сеансах групповой терапии по управлению временем. Так вот все это время вас жестоко наказывали обманывали!
О Боги, почему до нас это ни как не дойдет, что план - это не только инструмент, но и основа из которой мы должны выбрать те 20%, которые принесут 80% успеха! План для того и создан, чтобы вы выбрали то, что не будете делать из того, что надо делать и остановитесь на самом главном.
И тогда наш план из пяти пунктов превращается в один!
Тот самый один пункт, выполнение которого сделает ваш день, внесет максимальный вклад в достижение целей.
Всему остальному надо сказать НЕТ! Нет звонкам клиентам (пусть сами звонят), нет пустым встречам (выбросьте надежду), нет интересным статьям (завтра напечатают новые), нет поездкам (скоро выходные), нет социальным сетям (если это не ваш бизнес).
ПЛАН:
1. Подготовить ...
2. Съездить в представительство...
3. Позвонить клиенту...
4. Составить модель... - это единственный главный пункт на сегодня!
5. Встретиться и обсудить...
Начните с самого главного, самого важного, самого самого. Сосредоточьтесь на одном пункте вашего плана и сделайте его.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
ИП.
p.s.
Конечно, сильно жадные и умные из нас вспомнят про рекурсию, и захотят повысить градус эффективности! Как тут не вспомнить по "ессенциализм" = Паретто в квадрате, т.е. когда 20/80 превращаются в 4/64!
Но не спешите, сначала надо сконцентрироваться на одном и сделать это!
p.p.s.
Как известно в Гипермышлении есть прием по преодолению границ, а это значит, что есть возможности экстремальной оптимизации, путем совершенствования своего мастерства:
20/80 - принцип Паретто;
4/64 - эссенциализм;
1/99, - кореносо (из Японии);
и даже 1/1000 - принцип Гарри Бергера.
Но об этом на страницах книги Гипермышление.