Основным элементом управления для оператора является земельный актив. Учет и инвентаризация активов производится путем применения карт в геоинформационных системах. Перед реализацией проекта, геоинформационная система не была интегрирована с другими информационными системами компании.
Структурные изменения в компании, открытие новых направлений продаж сформировали запрос на увеличение производительности труда. Объем земельных активов компании динамично рос и управление ими без визуализации на геоинформационных картах представляло трудоемкий процесс.
Было принято решение внедрить геоинформационные карты и интегрировать их с BPMS. В качестве программного обеспечения для интеграции была выбрана Low-code система ELMA365.
Проблемы, которые удалось решить вместе с системой ELMA365
Ручная сверка данных
Сложный ИТ-ландшафт компании из нескольких неинтегрированных информационных систем предполагает работу с большими объёмами данных. Не соответствующие друг другу данные нуждались в ручной сверке.
Решение: Автоматизация процесса ручных сверок
Система ELMA обеспечила соответствие данных различных информационных систем и их модулей за счет автоматизации и гибкости. Передача данных между модулями производится в автоматическом режиме без необходимости выполнения сопоставлений.
Негибкость бизнес-процессов
Появление дополнительных опций и предложений для застройщиков увеличило объем продаж компании. Динамика бизнес-процессов не соответствовала скорости масштабирования компании. Это приводило к увеличению затрачиваемых ресурсов на весь производственный цикл.
Решение: Процессный подход к управлению земельными активами
Разработанное решение на платформе ELMA365 резко снизило стоимость внедрения и дальнейшей эксплуатации информационной системы. Высокая скорость внесения изменений позволила быстро автоматизировать работу других региональных операторов земельных активов.
Отсутствие интеграции систем
Рост объема производства и продаж требовал пересмотра процесса управления активами. Внедрение геоинформационной системы без интеграции с существующими системами компании привело к разрозненности информационного ландшафта и появлению доп задач по переносу и сверке данных.
Решение: Интеграция геоинформационной системы с информационными системами компании.
Интеграция обеспечила четкость контроля и исполнения задач, существенно увеличила производительность труда в целом.
Интересное решение?
Попробуйте сами BPM-систему ELMA365. Бесплатный тестовый доступ на 14 дней. Попробовать бесплатно.
Трудности, с которыми пришлось столкнуться
- Неполная документация к эксплуатируемым информационным системам. Потребовалось уделить дополнительное время на аудит их работы.
- Выбор быстрого геоинформационного модуля с низким уровнем затрат на интеграцию. Используемая геоинформационная система имела проблемы с производительностью. Потребовалось найти альтернативный программный продукт для использования в проекте.
- Сопротивление изменениям со стороны персонала.
- Скрытие реальных метрик процессов при формализации. Сотрудники хотели оставить для себя дополнительное время для выполнения задач. Это также увеличило трудозатраты на написание и актуализацию регламентов.
- Большие и объёмные схемы некоторых процессов. Потребовалось дополнительное время на декомпозицию.
- Отсутствие регламентов выполнения на значительную часть процессов. Время их актуализации значительно превысило планируемое.
Ключевые результаты
- Результаты выполнения процессов отражаются на картах геоинформационной системы автоматически и без временных задержек.
- на 36% сократилось время загрузки данных о земельных активах
- Данные систем BPMS и геоинформационной системы полностью соответствуют. Нет необходимости в сверке данных человеком.
- 95% сотрудников компании работают в информационной системе.
- Снижение на 21% времени выполнения процессов согласования документов.
- на 65% сократилось время поиска информации
- Прозрачность всех процессов компании и возможность быстрого внесения изменений.
- Повышение понимания принципов процессного подхода для всех сотрудников компании.
- Определены метрики и целевые показатели для каждого автоматизированного процесса
Взгляд в будущее – перспектива Low-code как инструмента обеспечения высокой скорости внедрения изменений
Low-code инструментарий дал начало очень ценной идее: автоматизация может быть быстрее, дешевле и все такой же качественной, как раньше.
Ключевая ценность Low-code в том, что корпоративные приложения можно собирать быстро и менять алгоритмы модулей с помощью drag-and-drop инструментов, соответствуя быстро изменяющейся внешней среде. Гибкость инструментария позволяет менять бизнес-решения по необходимости без значительных ресурсных затрат, силами аналитиков.
За последние несколько лет Low-code платформы набрали популярность, вендоры консолидируют свой опыт и предлагают все более удобные и многофункциональные решения. И такая положительная динамика только продолжится в ближайшие несколько лет.
Интересное решение?
Попробуйте сами BPM-систему ELMA365. Бесплатный тестовый доступ на 14 дней. Попробовать бесплатно.
#технологии #программное обеспечение #автоматизация бизнеса #бизнес #автоматизация процессов