Введен новый порядок ведения и хранения трудовых книжек с 1 сентября 2021г.
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
С введением порядка ведения трудовой книжки в 2021, ряд нормативных актов признан утратившими силу:
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» – утратило силу с 1 сентября 2021 г.
- Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» — утратило силу с 1 сентября 2021 г.
Новая трудовая книжка в 2021 году
Трудовые книжки с 01.09.2021 следует вести в соответствии с действующим Порядком ведения и хранения трудовых книжек.
Новые трудовые книжки необходимо выдавать, только если она утрачена или испорчена. На работников которые впервые трудоустраиваются на работу оформлять трудовую книжку не нужно.
Как сделать запись в трудовой книжке с сентября 2021
Запись в трудовой книжке с сентября 2021, можно будет сделать вручную или технических средств или штампов (печатей).
До сентября 2021 записи в трудовую книжку вносились перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. С сентября это требование является рекомендацией.
Запись об увольнении в трудовой книжке 2021 г.
При записи об увольнении в трудовой книжке в связи с переводом сотрудника на другую постоянную работу, необходимо указывать наименование будущей организации-работодателя (ИП).
Новая форма трудовой книжки и вкладыша 2021 г.
С 01.01.2023 г. вводится новая форма трудовой книжки.
Новая форма трудовой книжки и вкладыша содержит большее количество страниц для сведений о работе. Сокращено количество страниц в новой форме трудовой для информации о награждении.
Новая форма трудовой книжки содержит 14 разворотов для сведений о работе, 7 разворотов для информации о награждении.
Прежняя форма трудовой книжки содержит по 10 разворотов для каждых сведений.
Трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г.
Трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат
Бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока
(Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250)
Учет трудовых книжек с сентября 2021
Учет трудовых книжек, вкладышей, бланков работодатель ведет на основании разработанных формы книг (журналов). Где ведется учет движения трудовых книжек (п. 39, 40 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»).
Книги/журналы по учету движения трудовых книжек нумеруются, прошнуровываются, заверяются подписью руководителя и печатью (при наличии). Ранее утвержденные формы утратили силу.
Ответственность за нарушение трудового законодательства
Неведение книги учета движения трудовых книжек, или ненадлежащее оформление является основанием для привлечения к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Предусматривается штраф:
- на ИП – от 1 000 до 5 000 руб.
- на юр лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Утверждаем книгу (журнал) учета движения трудовых книжек с сентября 2021
Новую форму книги/журнала учета движения трудовых книжек лучше всего утвердить приказом руководителя.
Приказ об утверждении книги/журнала учета движения трудовых книжек можно оформить в произвольном виде.
Образец приказа об утверждении формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
Образец приказа формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей
Скачать бесплатно в оригинале статьи