Программы 1С используются повсеместно во всех сферах деятельности – ничего более удобного и функционального для организации и ведения бухучета пока не придумано. Облачные технологии позволили усовершенствовать работу с 1С, что моментально оценили бухгалтеры, аудиторы и руководители компаний. Доступ к базам и отчетности из любой точки и с любого устройства – несомненный прорыв. Больше не нужно покупать программу, регулярно ее обновлять и быть привязным к рабочему месту. Достаточно арендовать 1С в облаке. Но, применение новой технологии и само слово «аренда» вызывают массу вопросов.
На вопросы безопасности облачного хранения 1С мы уже отвечали здесь , теперь же рассмотрим другие вопросы.
Чем отличается функциональность 1С при аренде и покупке?
Абсолютно ничем. Разница только в размещении программного продукта – не на рабочем ПК, а в облаке. То есть, на сервере, доступ к базам которого обеспечивается через интернет. Для работы достаточно стабильного интернета, логина и пароля, которые выдаются при покупке услуги.
Работать с программой можно с любого устройства с выходом в интернет, причем загружать на него ничего не нужно – пройдите по ссылке для доступа через веб или перетащите ярлык на свой рабочий стол и пройдите по нему, введите свой логин, пароль, и все – вы в базе, на рабочем месте.
Аренда 1С предоставляет следующие возможности:
- Доступ к актуальным, автоматически обновляемым базам;
- Работа из любой точки, в любое время и с любого устройства;
- Ежедневное резервное копирование и хранение данных в течение недели;
- Работа с любой из множества конфигураций и их интеграции;
- Подключение торгового оборудования;
- Старт работы в течение часа после заявки на сайте или звонка в нашу компанию;
- Разграничение прав доступа для сотрудников;
- Организация работы сотрудников в общих базах.
В общем облачная версия обладает той же функциональностью, что и коробочная. Достаточно только заключить договор с компанией «Первый Бит», произвести платеж согласно тарифному плану и можно приступать к работе.
Можно ли отправлять отчетность из облачной 1С?
Доступ к облачной версии программы 1С, например 1С:Бухгалтерии, и такому сервису, как 1С-Отчетность, позволяет сдавать отчетность из дома, с работы, из-за столика в кафе, где ждете ребенка с музыкалки и даже из поезда (при условии подключения к интернету). Отправить отчеты в ФНС, фонды, Росстат можно с планшета, смартфона, ноутбука – нужен лишь Ваш персональный логин и пароль.
Один из основных плюсов облака – отсутствие привязки к конкретному ПК. Для подписания отчета нужно всего лишь загрузить свою ЭЦП на сервер. Функционал 1С предусматривает такую возможность. Причем, ваши данные, включая ЭЦП, видны и доступны только вам – обладателю логина и пароля.
Другие пользователи, в том числе сотрудники облачного сервиса не имеют доступа к вашей информации.
А как же лицензия? За нее тоже нужно платить?
При аренде 1С плата взимается в соответствии с выбранным тарифом. Оплата счета гарантирует доступ к лицензионным версиям программ 1С. Информацию о лицензии можно посмотреть в сведениях о программе в соответствующем меню. Отдельно за лицензию ничего доплачивать не нужно.
Гарантии:
- Аренда 1С – это доступ к лицензионной версии, предоставленной официальным партнером 1С. Компания «Первый Бит» обеспечивает доступ к программе через интернет через технологическую платформу 1С: Предприятие 8;
- Полная функциональность – конфигурации 1С идентичны коробочным продуктам;
- Удаленный сервер – вся информация хранится именно на нем, что намного надежнее жесткого диска. Ему не грозит выход из строя, вирусы и прочие повреждения. При малейшем сбое работа переключается на резервный сервер. Ну, и не забывайте про регулярное резервное копирование – оно позволяет оперативно и без потерь восстановить удаленные данные.
Арендаторам 1С не грозят обвинения в использовании нелицензионного продукта – защиту обеспечивает официальный договор с IT-компанией, предоставляющей услуги облачного сервиса и партнерский доступ к лицензионным продуктам 1С.
Придется набивать базу с нуля? А как же мои данные в обычной 1С?
Вручную заполнять справочники, набивать клиентскую базу, вводить уже проведенные операции не придется. Просто выгрузите свою базу и отправьте менеджерам облачного сервиса, для ее размещения в облаке. Подробную инструкцию как выгрузить базу через конфигуратор размещали здесь, а как это сделать через приложение 1С здесь.
Страхи по поводу доступности облачных данных абсолютно беспочвенны. Для доступа к базам для вас будет сгенерирован персональный логин и пароль. Этого достаточно, чтобы посторонние не могли найти ваши данные и воспользоваться ими.
Аренда 1С только для малого бизнеса? А как же крупные компании и их филиалы?
Аренда 1С – эффективный способ экономии и организации работы предприятия, который подходит всем: как бухгалтеру-фрилансеру, так и крупным корпорациям.