Приказы по основной деятельности и другие группы приказов: по личному составу, по АХВ
Уже ставшее привычным деление приказов на группы «по основной деятельности», «по личному составу», «по административно-хозяйственной деятельности» не предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
На такие группы приказы издавна делились нормативными актами, устанавливавшими сроки хранения приказов.
В настоящее время сроки хранения документов установлены Росархивом, документ называется «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236.
В данном Перечне названы следующие виды (группы) приказов:
- приказы по личному составу (п. 434),
- приказы по основной (профильной) деятельности» (п. 19),
- приказы по административно-хозяйственным вопросам (п. 19)
Для приказов каждой группы Перечень устанавливает свои сроки хранения, разные приказы хранятся в разных делах. Приказы по основной деятельности собираются в дело отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственной деятельности.
Нужно уметь отличать приказ по основной деятельности от других видов приказов, чтобы правильно определить дело, в которое его поместить, чтобы зарегистрировать его в подходящем журнале регистрации приказов.
При решении вопроса об отнесении конкретного приказа к той или иной категории следует руководствоваться содержанием вопросов, которые данным документом регулируются.
Чем отличаются приказы по основной деятельности от других видов приказов?
Приказы по основной деятельности отличаются от приказов по личному составу и приказов по АХВ тем, что приказы по основной деятельности издаются для регулирования основной и оперативной деятельности организации в целом либо отдельных ее структурных подразделений. Они утверждают локальные нормативные акты, создают комиссии, контрольные (ревизионные) органы, новые структурные подразделения, оформляют проведение каких-то мероприятий и др. А вот приказы по личному составу регулируют отношения «работник-работодатель» (прием на работу, перевод, перемещение, отпуск, увольнение и др.), они содержат распорядительные предписания в отношении конкретных работников. Приказы же по административно-хозяйственным вопросам содержат предписания, направленные на решение административно-хозяйственных задач, стоящих перед организацией (об эксплуатации зданий и помещений, о транспортном обслуживании, внутренней связи, об организации общей и противопожарной охраны организации и др.)
Перечень приказов смотрите в полной версии статьи на сайте: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/prikazy_dogovory_i_soglasheniya_uvedomleniya_akty_zayavleniya/kakie_prikazy_otnosyatsya_k_prikazam_po_osnovnoy_deyatelnosti_s_obraztsami_prikazov/