✅ ФНС России разработала два сценария внедрения электронного документооборота (ЭДО) в организациях.
1️⃣ Первый сценарий — «Первые шаги и быстрый результат» — предполагает быстрое подключение к системе оператора ЭДО и оперативную настройку обмена электронными документами с контрагентами.
Подходит для малого бизнеса с оборотом менее 10 тысяч документов в год. Также его могут применить крупные компании в качестве первого шага на пути полной автоматизации бизнес-процессов.
Такой сценарий предполагает быстрый переход на ЭДО – не более чем за четыре недели. Причём вид деятельности компании не имеет значения. В этом случае используется типовое решение оператора ЭДО без доработок, быстрое подключение бизнес-процессов к его системе, оперативная настройка обмена документов с контрагентами.
2️⃣ Второй сценарий — «Комплексный подход и дальнейшее развитие» — предполагает цифровизацию всех бизнес-процессов при переходе на электронный документооборот и полную интеграцию системы оператора ЭДО с текущей ИТ-архитектурой компании.
Рассчитан на представителей среднего и крупного бизнеса и представляет собой комплексный подход к внедрению ЭДО и его последующему развитию.
ФНС России приводит критерии оценки налогоплательщиков, которым подходит именно этот сценарий:
📍 объём документов для перевода в электронный формат превышает 10 000 документов в год;
📍 есть уже утверждённые маршруты согласования документов;
📍 имеется значительно количество ответственных исполнителей;
📍 необходимо интегрировать систему оператора ЭДО с учётными программами организации;
📍 требуется автоматизация оборота внутренних документов.
Оператор ЭДО Такском готов оказывать бизнесу помощь как при внедрении ЭДО по первому сценарию, предлагая типовые готовые решения для перевода документооборота в электронный вид, так и решения для второго сценария, предлагая решения для интеграции алгоритмов внутреннего и внешнего ЭДО с используемыми заказчиком системами.
Готовые решения Такском для ЭДО представляют собой:
👌 «Такском-Файлер» – веб-сервис, работающий из браузера;
👌 «1С-Такском» – программное решение, встраиваемое в интерфейс 1С.
Также вы можете оставить заявку на интеграцию с собственной учетной системой (SAP, Oracle и другие) и на готовые средства разработки для внедрения системы ЭДО.
