Сколько в компании должно работать сотрудников, на каких должностях и с какими окладами? Ответы на эти вопросы содержатся в штатном расписании. Давайте разбираться, что это за документ, зачем он нужен и как его составить.
Что такое штатное расписание❓
Штатное расписание — это внутренний нормативный документ предприятия, компании, который составляют для кадрового учёта. В нём содержатся сведения о структуре компании, численности сотрудников, их окладах и месячной заработной плате.
Обязательно ли должно быть штатное расписание❓
Обязательных требований к составлению штатного расписания в Трудовом кодексе РФ нет. Но в этом же документе оговорено, что если в трудовом договоре прописаны функции, которые выполняет сотрудник на своей должности, то она должна быть в штатном расписании. Это же касается и назначения льгот сотрудникам, занимающим конкретные должности.
Нарушением считается приём специалиста на должность, которой нет в штатном расписании. За это положен штраф. Работать без штатного расписания могут индивидуальные предприниматели с наёмными работниками, предприятия с численностью сотрудников до 15 человек и доходом не более 120 миллионов рублей в год. Они заключают типовые трудовые договоры, в которых прописывают условия работы.
📌 Зачем работодателю нужен этот документ
Для работодателя штатное расписание — полезный рабочий инструмент. В нём прописана структура компании (подразделения, отделы, департаменты), число сотрудников по каждой должности, тарифные ставки.
По штатному расписанию проще установить и закрепить размеры надбавок для каждого работника, составить статистические отчёты: рассчитать среднюю численность персонала, ежемесячный фонд оплаты труда (ФОТ).
📌 Как составляют штатное расписание
На данный момент нет законодательного акта со стандартом штатного расписания. Каждый работодатель разрабатывает свой формат документа. Чаще всего за основу берут форму Т-3, несмотря на то что с 2013 года она носит рекомендательный характер.
Составляют штатное расписание при открытии компании и вносят в него изменения по мере развития бизнеса. О чём издают соответствующий приказ.
Данные, которые должны быть в штатном расписании:
- наименования и коды структурных подразделений;
- должности и разряды сотрудников;
- число штатных единиц;
- оклады для каждой должности;
- надбавки (при наличии);
- месячный ФОТ.
Важно! Если компания использует собственную форму штатного расписания, отличную от рекомендованной Т-3, в ней должны содержаться данные, указанные в соответствующей статье ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте».
📌 Кто составляет штатное расписание
Чаще всего этим занимается специалист отдела кадров или экономист, на некоторых предприятиях — бухгалтеры и юристы. Тот, кто составил документ, подписывает его и согласовывает с руководителем компании.
Предпринимателям каждый день приходится сталкиваться с десятками разных задач. Решать их удобнее всего при помощи простых инструментов. Полезные бюджетные сервисы, созданные специально для небольших компаний, собраны на интернет-витрине «Твой Бизнес».
Узнать подробнее
Подписывайтесь на наш канал. Делимся полезными решениями для малого и среднего бизнеса, помогаем разобраться, рассказываем про тренды.
Ещё статьи:
🔴 Пять неочевидных причин, которые убивают торговлю в первый год
🔴 Нужна онлайн-касса? Рассказываем, как выбрать «рабочую лошадку» и сэкономить на покупке