Запасы присутствуют на всем протяжении логистической системы. Они обеспечивают надежное функционирование логистической системы как на макро-, так и на микроуровне.
К основным задачам управления запасами относят:
- оптимизацию объемов запасов;
- определение мест размещения запасов.
Для определения уровня запасов на складах используют комплекс ITсредств:
- специализированное программное обеспечение;
- технические средства идентификации (сканеры, ридеры);
- технологии штрихового (радиочастотного) кодирования.
Используемое программное обеспечение по управлению запасами может иметь в своем составе три модуля:
- модуль прогноза;
- модуль снабжения - текущий контроль складских запасов и формирование заявок на основании «точки заказа»;
- модуль ценообразования - корректирование цен на основании соответствия среднесрочного прогноза текущей ликвидности остатков и ситуации в снабжении.
Задачи управления запасами успешно решаются также программными средствами класса MRP (Material requirements planning). Модули управления запасами есть и во всех ERP-системах. В большинстве западных ERP-систем управление запасами реализуется с помощью технологий SIC (Statistical Inventory Control). В них используются статистические методы для моделирования спроса и времени пополнения товарных запасов.
Информационные технологии используются при анализе состояния запасов с помощью методов АВС и XYZ-классификации. Оценка запасов осуществляется путем расчета средневзвешенных величин за анализируемый период, коэффициента сезонности. В этом случае создается специализированное программное обеспечение или прибегают к MS Excel. Большое значение при управлении запасами торговых предприятий в сфере товарного обращения приобретает в настоящее время Интернет.
При использовании информационных технологий значительно упрощается такая функция, как «Учет движения товаров». Благодаря эксплуатации любой информационной системы на складе становится возможным определить наличие или отсутствие товаров на складе по отдельным позициям в любой момент времени. При сквозном управлении материальным потоком на складе информационные технологии оказывают неоценимую помощь, так как позволяют отслеживать все процессы на складе в режиме реального времени и эффективно управлять запасами.
