Некоторые соискатели весьма настороженно относятся к тому факту, что в компании существует система контроля рабочего времени. В отдельных случаях это даже становится решающим негативным фактором.
Варианты контроля
Первый вариант – руководителю нужен результат от его подчиненных. Не имеет значения, каким именно образом это произойдет: будет сотрудник успевать выполнять задачи в течение рабочего дня или задерживаться на работе. Специалист получает свободу действий и квоту доверия. Но отсутствие жестких рамок может привести к тому, что человек поведет себя не компетентно. Плюс неправильно поставленная или непонятная задача также приведет к неудаче. В общем, риск есть.
Еще один вариант – контролировать процессы, быть на связи, анализировать отчеты. При таком раскладе сотрудник чуть менее самостоятелен при принятии определенных решений, но более дисциплинирован, мотивирован и эффективен. При возникновении сложных ситуаций руководитель способен вовремя на них среагировать.
Контроль и организация подчиненных
Ни для кого не секрет, что предоставленные сами себе офисные сотрудники могут проводить большую часть времени как угодно: просиживать в социальных сетях, совершать виртуальные покупки или смотреть погоду в Крыму, планируя отпуск. Ежедневные час-полтора превращаются за месяц в проведенный впустую рабочий день, и нетрудно подсчитать, насколько это большие убытки для компании.
Организовать команду можно при помощи следующих методов:
- устраивать регулярные планерки, летучки, суть которых – введение коллектива в курс актуальных дел, мотивирование, постановка конкретных задач;
- научить сотрудников самоконтролю. Такой метод возможно использовать в маленьких и средних компаниях, в которых продуктивность каждого отдельно взятого специалиста играет огромную роль. Как вариант – составить список задач, определить, каких ошибок быть не должно, в каком направлении нужно работать;
- воспользоваться услугами специалиста аутсорсинговой компании для анализа производительности;
- разработать KPI для каждого этапа процесса, нормативы – для подразделений, отделов, сотрудников;
- установить видеонаблюдение, турникеты или СКУД;
- внедрить автоматизированную систему учета рабочего времени.
К последним относится CrocoTime. Такое ПО, как разработка компании Инфомаксимум, способно сократить и временные ресурсы, и человеческие усилия на проверки, стимулирует к личностному росту и улучшению репутации компании.
Программа не мешает работе компьютера, а сотрудники могут использовать данные по контролю в своих интересах – самостоятельно проверять собственную статистику, подстраиваться под заданные руководством показатели. CrocoTime не ведет слежку через видеокамеру, не делает снимки экрана компьютера, не перехватывает пароли от соцсетей и т.д. Но в то же время адекватно оценивает загруженность команды и отдельных специалистов, их эффективность. Преимущество программы оценили сотни крупных компаний-клиентов.
Ошибки при контроле
При большом желании наладить работу в коллективе и добиться экономических высот руководители способны «перегнуть палку» и достичь обратного эффекта. Самые распространенные ошибки при контроле:
- тотальный контроль – пугает подчиненных, вселяет чувство неуверенности, демотивирует;
- мониторинг «ради галочки» – руководитель не имеет возможности сделать реальные выводы о бизнес-процессах;
- нерегулярный контроль – команда понимает такое отношение как шанс оставлять без внимания собственные обязанности, откладывать задачи на потом;
- попытки руководителя угодить сотрудникам – в первую очередь падает планка профессионализма управленца, что ведет к потере авторитета.