Статистика и воронка компании.
Для качественно подбора обязательно нужно вести ЕЖЕДНЕВНУЮ статистику по кандидатам.
Устанавливаем себе определенные критерии, по котором мы будем вносить показатели.
Я разделила все на 4 крупных блока и подблоки:
1. Прозвоны
2. Собеседования
3. Анкеты (этап трудоустройства)
4. Оформление
2. Что и для чего?
Статистику мы ведем ежедневно, разделяя ее на отчетный период с 25го по 25ое (у вас может быть по другому). Соответственно на весь период мы делаем таблицу с датами.
Ячейки можно сгруппировать для удобства и открывать нужную неделю в любой момент.
Соответственно, у нас есть показатели и есть даты, теперь нужно только внести все в статистику.
Вы можете писать абсолютно другие критерии или отслеживать разные показатели. Я остановилась на данном варианте отчетности, потому что для нашей компании он удобнее всего, ведь у каждой вакансии разный заказчик и мы можем считать как общее количество показателей, так и отдельно по каждой вакансии.
С помощью формул все числа подтягиваются в итоги месяца, что помогает нам отслеживать воронку.
Что касается оформлений мы просто вписываем кандидатов по-фамильно и затем считаем сколько вышло людей за месяц
3. Воронка кандидатов
Имея все показатели, мы можем посмотреть воронку за месяц.
Исходя из графика, видно, по каким параметрам мы проседаем. Для удобства можно посчитаь и в процентном соотношении.
Например6 из 407 прозвонов на собес согласились 82 => 82*100%/407 = 20,14% наши кандидаты. Над этим показателем нужно работать.
4. Добивочка.
Еще несколько табличек для ведения ежедневной статистики:
4.1. Собственная табличка (в формате excel).
Здесь заношу кандидатов, с которыми «сталкивалась» в течении рабочего дня.
4.2. Табличка собеседований на месяц.
Здесь отслеживаю статистику по девочкам + можно проследить весь путь кандидатов.
Сделала выпадающий список для более удобной фильтрации и условное форматирование для окраски слов, в частности «ПОЗВОНИТЬ» выделяется фиолетовым маркером автоматически
4.3. Причины отказов.
Выявляем основные причины отказов, что бы в дальнейшем предоставить статистику заказчику. Возможно надо изменить формат работы (перейти из офиса на удаленку) или дело в зп (тогда делаем мониторинг рынка труда).
В общем, видите страшные таблицы и вы поймете, что не такие уж они и страшные. Систематизируйте свои бизнес-процессы и все у вас будет хорошо :)
#hr #hr-менеджер #подбор #вакансии #кандидаты