Из-за нестабильного заработка фрилансеру бывает сложно предсказать свой доход, поэтому лучше планировать бюджет.
Скульптор Катерина Коваль работает на фрилансе 25 лет. Иногда гонорары от крупных заказов были такими большими, что, казалось, можно не считать, а просто тратить. Но деньги часто заканчивались, поэтому Екатерина решила вести бюджет и даже прошла курсы по финансовой грамотности.
Екатерина делится опытом и рассказывает, какие ошибки совершала, к чему это приводило и как она сейчас распределяет доходы.
Как и на чем я зарабатываю
Я выбрала фриланс, потому что так можно планировать график самостоятельно и работать тогда, когда удобно. Занимаюсь заказами с понедельника по пятницу, иногда доделываю работу на выходных.
Курсы. Два раза в неделю я веду онлайн-курсы по рисунку и скульптуре.
Заказы. Меня стали приглашать в проекты сразу после того, как я получила высшее образование. Так я сформировала клиентскую базу, которая меня кормит. Сейчас заказы расписаны на месяц вперед, но бывают и простои.
Проекты самые разные: от 15-сантиметровых фигурок до двухметровых памятников. 80% заказчиков — это частные лица, которые хотят купить что-то в коллекцию, заказать портрет или сделать необычный подарок. Однажды у меня заказали портрет президента Кипра.
Сейчас работаю над проектом для Центральной таможни в Москве. Несколько лет назад я делала для них памятник таможенника Павла Верещагина. В этом году делаю для него гранитный постамент — заказчики хотят, чтобы он выглядел более презентабельно.
Доход. В последний год онлайн-курсы приносят от 35 000 до 50 000 рублей в месяц. Здесь доход можно предсказать хотя бы примерно. А вот прибыль от частных клиентов нестабильна — в один месяц заказов может быть на 200 000 рублей, а в другой — их нет совсем.
Какие ошибки совершала
Не планировала расходы. На первых порах деньги заканчивались неожиданно. А поскольку я не люблю брать в долг и залезать в кредиты, стресса было еще больше. Спасали родительская поддержка и то, что у меня не было больших регулярных трат — тогда у меня еще не было семьи.
Всерьез начала задумываться о том, что нужно вести бюджет, когда вышла замуж и появились дети. Стало больше неожиданных факторов и незапланированных трат: ребенок может внезапно заболеть, нужно на что-то скинуться в школе. Чтобы быть к этому готовой, я начала откладывать деньги и копить подушку безопасности.
Необдуманно тратила большие суммы. Пять лет назад я получила самый крупный заказ за всю свою карьеру — на 6 млн рублей. На радостях мы с мужем решили построить дом, о котором давно мечтали. Хотя я уже занималась планированием бюджета, это не спасло меня от такого эмоционального решения. Я не стала считать, во сколько обойдется дом, потому что 6 млн рублей казались огромной суммой, которой точно хватит на всё.
Но денег хватило лишь на землю и фундамент. Чтобы возвести стены, пришлось лезть в подушку безопасности, а для строительства крыши брать кредит. В итоге у меня есть недостроенный дом, потраченная подушка безопасности и долги. Дом до сих пор не готов.
Не всегда заключала договор. Однажды я делала проект для ресторана. Работа началась сумбурно: условия обсудили в машине, заказчик тут же вручил несколько пачек денег и попросил быстрее приступать к делу. Договор не заключали.
Я взяла аванс и начала работать. Когда проект был готов — клиент его принял, но часть денег так и не заплатил. Я не стала тратить время на суд: без договора что-то доказать было бы сложно.
Как планирую бюджет
Раньше. В 2009 году я познакомилась с финансовым консультантом. Она научила меня правильно распределять и планировать деньги.
Методика была такая: я считала все гонорары, которые получила за месяц, и расписывала расходы на листке бумаги. Сверху отмечала деньги, которые получила за проект. Снизу писала названия копилок и суммы, которые нужно отложить.
Тогда главными статьями расходов были обучение, благотворительность, страховка, подушка безопасности, платежи за квартиру, пенсионный фонд, телефон и налоги. Отдельно была копилка «Представительские расходы» — чтобы всегда быть в состоянии заплатить за себя на встрече с клиентом в ресторане.
Рукописные заметки до сих пор храню, чтобы проследить динамику: какой год был более успешный, а какой — не очень.
Доход в то время я получала в три этапа. Клиент дает аванс — начинаю лепить. Клиент смотрит, что получается, утверждает и оплачивает вторую часть. После этого я доделываю проект — перевожу скульптуру в бронзу, и заказчик выплачивает оставшуюся сумму.
Сейчас. Я до сих пор планирую бюджет по тому же принципу, но уже веду его в электронном виде. Как правило, это заметки в телефоне.
Со временем мне стало удобнее планировать не весь доход в конце месяца, а конкретную сумму сразу после того, как я ее получила. Заказчик оплатил работу — тут же распределяю средства по копилкам, а сами деньги держу на вкладе.
Сейчас я обязательно прописываю расходы на работу — это производство, материалы и оборудование. Планирую подарки для детей и выходные с семьей. Чтобы не расстраиваться из-за эмоциональных покупок, откладываю деньги на свои «хочушки». Потом иду и спокойно трачу, не думая о том, как это повлияет на семейный бюджет.
Основные бытовые счета закрывает муж: он оплачивает коммунальные платежи, детский сад и электричество, покупает еду.
С клиентами сейчас работаю в два этапа: 50% они оплачивают в начале проекта и 50% в конце. Так удобнее и мне, и заказчику — работа двигается быстрее, меньше времени уходит на согласования. С такой схемой оплаты проще планировать бюджет.
Что всегда нужно иметь в виду фрилансеру
Не экономьте на финансовой грамотности. Фрилансеру, особенно на старте, часто кажется: «У меня пока мало прибыли — планировать нечего. Тут главное, чтобы на проживание хватило. Какая уж там финансовая грамотность?» Но это не так.
Распределять маленькие доходы часто бывает сложнее, чем большие. Поэтому даже если доход пока небольшой, Катерина советует пройти курсы по финансовой грамотности или самостоятельно изучить этот вопрос в интернете.
Будьте вдвойне аккуратны с крупными суммами. Большие деньги опьяняют: кажется, их хватит надолго, но в какой-то момент вы поймете, что в карманах пусто и нужно брать в долг.
Когда получаете крупный гонорар, всегда подробно расписывайте, на что его потратите. Старайтесь сразу распределить его по копилкам.
Подумайте, где будете хранить деньги. Заранее определитесь, что вы будете делать с гонораром. Деньги можно хранить по-разному: держать в домашнем сейфе или на банковском вкладе, вложить в инвестиции или купить недвижимость.
Заключайте договор. Так вы застрахуете себя и не останетесь без денег, — с договором всегда можно обратиться в суд. А перед клиентом вы будете выглядеть ответственным исполнителем. Когда фрилансер приходит со своим договором — заказчик понимает, что работник настроен серьезно.
Откладывайте на подушку безопасности. Если что-то пойдет не так — она всегда выручит.
Начните откладывать деньги с накопительным счетом «Управляй процентом» от Газпромбанка. Максимальная ставка для новых клиентов в первые два месяца — 8 % годовых (на 1 октября 2021 года). Пополнять счет и снимать деньги можно круглосуточно — без потери процентов.
Банк ГПБ (АО). Ген. лицензия Банка России №354.
