С каждым годом возрастают объемы информации и число дел, с которыми должен работать юрист в организации. По словам экспертов, значительная часть юридической работы – это повторяемые процедуры. Избавить сотрудников юрслужб от рутины, повысить их эффективность и вовлеченность в важные бизнес-процессы помогут специальные программы и сервисы. Как автоматизировать работу юриста с помощью современных технологий?
Цифровизация проникла во все сферы нашей жизни, но не приведет ли автоматизация к сокращению юристов? Не заменит ли искусственный интеллект специалиста? Эти и другие вопросы обсудили эксперты на круглом столе, организованном Нижегородским региональным отделением Ассоциации юристов России (НРО АЮР) и компанией «Агентство правовой информации» (АПИ).
В тему: Чье наследство? Сложная тема, которая касается каждого.
«За последние десятилетия суть профессии юриста осталась прежней, а вот объемы работы, которую он выполняет, изменились колоссально. Сложно себе представить, что когда-то приходилось вырезать из газет и подшивать все законодательные новшества. Мы живем в другой реальности, на помощь юристу приходят электронные базы данных, автоматизированные системы, призванные повысить эффективность управления юридическими процессами внутри компании. Тема автоматизации юридических департаментов на предприятии интересна, но пока мало изучена нижегородским юридическим сообществом. Поэтому на круглом столе мы собрали ведущих экспертов по этой теме», — высказалась Ирина Фаст, председатель НРО АЮР.
Цифровые пространства и безбумажные офисы
Необходимость внедрять новые технологии в помощь юристу компании продиктована самой жизнью. Да, он выполняет всё те же функции, что и сотни лет назад – консультирует, выступает в суде, работает с источниками права (читает, анализирует закон), а вот число дел и объемы информации выросли в разы, и причем 3\4 задач, выполняемых юристами, — повторяющиеся, объясняют эксперты.
Как свести к минимуму рутинную работу юрдепартаментов? Все работают с шаблонами исков и договоров в Microsoft Excel, что позволяет, например, сформировать иск или заявление, но информацию приходится заносить вручную снова и снова, при подготовке каждого документа. Современные сервисы позволяют не просто дополнить шаблон договора данными, а создать документ с нуля. Как отметили спикеры на круглом столе, крупные компании переходят на сложные автоматизированные облачные системы и информационные пространства, в которых хранятся массивы информации, успешно внедряют концепцию безбумажного офиса. Например, юридическая экосистема Pravo Tech позволяет оптимизировать работу юрдепартамента и предлагает на одной цифровой платформе инструменты для проверки контрагентов, поиска и анализа судебной практики, автоматизации юридических процессов, создания документов и чат-ботов.
Есть закрытые цифровые среды корпораций, в которых идет обмен информацией между разными подразделениями. Есть открытое информационное пространство, где содержатся базы данных Федеральной налоговой службы, Росреестра, системы арбитражных судов и др.
В итоге автоматизация, с одной стороны, минимизирует рутинные операции (подготовку юридического документа, заключения, ответы на онлайн-обращения), а, с другой стороны, позволяет руководителю оценивать, как работают сотрудники, с какими проблемами сталкиваются — сколько дел рассмотрено, за какой срок, на каком этапе возникают ошибки.
§ИНТЕРЕСНЫЙ ФАКТ: По оценкам экспертов, рост производительности труда после внедрения систем поражает: так, в крупном банке теперь на составление одного иска тратится 10 минут, юрист может вести до 100 дел одновременно.
Источник: Ассоциация юристов Нижегородской области.