Можно ли хранить копии документов после увольнения работника?

Отвечая на вопросы на своём сайте, Роструд разъяснил, может ли работодатель хранить копии документов после увольнения сотрудника.

На портале Онлайнинспекция.рф был задан вопрос:

может ли работодатель хранить копии документов (например, паспорта или СНИЛС) после увольнения работника?

Порядок ведения личных дел работников нормами действующего законодательства не установлен, - пояснили специалисты Роструда. Хранить в личных делах копии паспорта, документов об образовании, СНИЛС, ИНН, свидетельства о браке, о рождении детей, военного билета и т. д. допускается только с письменного согласия работников.

В случае отсутствия письменного согласия сотрудника копии документов необходимо возвратить ему или уничтожить.

Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

(Сайт Онлайнинспекция.рф)

Спасибо за внимание! Хотите больше полезных статей? Подпишитесь на канал, ставьте лайки и делитесь в соцсетях.