Отвечая на вопросы на своём сайте, Роструд разъяснил, может ли работодатель хранить копии документов после увольнения сотрудника.
На портале Онлайнинспекция.рф был задан вопрос:
может ли работодатель хранить копии документов (например, паспорта или СНИЛС) после увольнения работника?
Порядок ведения личных дел работников нормами действующего законодательства не установлен, - пояснили специалисты Роструда. Хранить в личных делах копии паспорта, документов об образовании, СНИЛС, ИНН, свидетельства о браке, о рождении детей, военного билета и т. д. допускается только с письменного согласия работников.
В случае отсутствия письменного согласия сотрудника копии документов необходимо возвратить ему или уничтожить.
Согласно статье 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.