Пытаясь систематизировать свои наработки по лайф-менеджменту, я проводила опрос в моем канале о том, какая его часть самая необходимая. 39% голосов получило управление энергией, 23% - целеполагание и 21% - управление временем. Управление карьерой, финансами и информацией набрали по 5%.
В целом, я согласна с результатами опроса, но я бы поставила на первое место с отрывом Дизайн жизни, а затем отдала 2 место управлению временем и энергией, а 3 место - финансам и информации. Рассказываю почему.
В мире продуктивности есть своя мода. Популярность основных тем постоянно то растет, то падает. Сегодня создаются и обсуждаются новые методы продуктивности, которые могут помочь нам в достижении наших целей более эффективно, чем предыдущие способы.
Тайм-менеджмент, уходящий корнями в 1800-е годы, все еще является мейнстримным. Но на его позиции претендуют другие сферы: управлении энергией, задачами, финансами, вниманием.
Но какой навык нужно отточить в первую очередь, чтобы делать больше?
Дизайн жизни и управление задачами
Я верю, что сначала идет дизайн жизни - понимание и определение желаемого образа и сценария жизни. Именно поэтому в моей книге я отвела первую часть под дизайн жизни, а остальные части - под управление разными сферами жизни. Вопрос только в том, можно ли отнести дизайн жизни к лайф-менеджменту или же это отдельная дисциплина, стоящая вперед?
Дизайн жизни включает в себя привычки, рутину и целеполагание. Она позволяет выбрать и понять, к чему именно стремиться и ради чего нужно вообще что-то делать. Из дизайна жизни следует управление задачами, а затем и все остальное.
Управление задачами - это ответ на вопрос «что вам нужно сделать?»
Этот подход требует от нас взять задачи и идеи, которые крутятся у нас в голове, и поместить их в центральное место: список дел.
Единое хранилище, куда мы помещаем все - рабочие задачи, личные дела, и семейные обязанности - помогает нам подвести итоги своей жизни и убедиться, что все, что есть в нашем списке, отражает наши цели и приоритеты. Методология Getting Things Done (GTD) является классическим примером управления задачами. Я писала о ней тут.
Но проблема с управлением задачами в том, что списки дел могут быть бесконечно длинными. Тем не менее, у нас есть только 24 часа в сутки. Тут приходит тайм-менеджмент.
Тайм-менеджмент
Управление временем - это ответ на вопрос «когда вы это сделаете?»
Этот подход позволяет нам намеренно направлять свое время на все, что нам нужно сделать: сон, питание, поездки на работу, работа, побочные проекты, отдых, досуг, здоровье, фитнес, семья.
Мы можем установить бюджет времени, распределяя ограниченные часы на наши наиболее важные приоритеты. Время может быть неуловимым: на все уходит больше времени, чем мы думаем, а неожиданные события могут сорвать наш график. Однако грамотное управление временем, которое учитывает эти истины, позволяет приблизиться к нашим целям.
Конечно, не каждый час одинаков. То, что вы можете сделать, когда вы активны, отличается от того, что вы можете сделать, когда вы устали.
Управление энергией
Основная идея управления энергией состоит в том, что мы должны руководствоваться нашей личной биологией, чтобы добиваться результатов. Понимая, когда наша энергия обычно достигает пика или упадка, мы можем управлять своей энергией и составлять идеальный распорядок дня.
Управление энергией - это ответ на вопрос «как синхронизироваться со своими естественными биоритмами, чтобы работать более эффективно?»
Так называемые жаворонки, чья энергия достигает пика утром, могут решать свои самые сложные задачи в 8 часов утра, а затем отправляться на фитнес или прогулку во время дневного спада энергии. Деление людей на жаворонков и сов сейчас считается мифом, но в любом случае, у каждого человека пики энергии происходят в его индивидуальное время, но постоянно в одно и то же.
Управление энергией - это не универсальный, а индивидуальный подход к продуктивности, который помогает нам лучше подстраиваться под себя.
Тем не менее, у вас может быть все время и энергия в мире и точное понимание, над чем вам нужно работать, но это не принесет вам никакой пользы, если вы не сможете оставаться сосредоточенным.
Поэтому, я бы добавила управление вниманием. По сути, оно состоит из управления временем и энергией, но также и из порядка в других сферах. Ведь даже имея достаточные внутренние ресурсы и время, для выполнения дел, можно вечно отвлекаться от них на посторонние мысли и дела.
Управление вниманием - это ответ на вопрос «как вы сможете сосредоточиться на текущей задаче?»
«Отвлечение - враг» - это ключевой принцип управления вниманием. Избегая переключения контекста во время задач и настроив глубокую работу (поток), можно достичь большей продуктивности.
Этот метод предполагает блокировку отвлекающих факторов и изменение нашей среды обитания для достижения наилучшего результата. В этом помогает дизайн жизни и минимализм - способ оставлять вокруг себя только то, что помогает жить жизнью своей мечты.
Управление финансами тоже безусловно важная часть жизни. Она позволяет достигать целей, поставленных на этапе дизайна жизни, повышать энергию и иметь больше времени, благодаря делегированию задач машинам и другим людям.
Управление информацией помогает управлять вниманием и эффективнее распоряжаться своими знаниями, чтобы не пришлось тратить время, энергию и финансы на их восполнение.
Что же из этого «самое важное»?
Получается, что все эти подходы являются эффективными и нужными для ежедневного использования. Они используются в разных обстоятельствах, и в какие-то моменты что-то одно становится наиболее приоритетным.
После бессонной ночи, проведенной с беспокойным ребенком, - управление энергией может не сработать, но управление вниманием станет эффективным методом для выживания.
Когда наши планы по тайм-менеджменту отменяются, мы можем переключиться на управление задачами, сделать обзор наших первоочередных задач и сосредоточиться только на них.
Но без баланса всех сфер, ничего не выйдет. По отдельности каждый из них не имеет смысла и будет неэффективен.
Важны не отдельные методы для изолированного использование, а комбинация этих методов.
Выбрать, какой навык приобрести первым, поможет только анализ своей текущей ситуации - что является самым приоритетным сейчас. Но для качественного лайф-менеджмента в любом случае придется научиться управлять всеми сферами жизни.
Подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов о создании и управлении классной жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».