Оргтехника для офиса чаще всего продаётся в базовой комплектации. То есть за указанную цену вы получаете стандартный блок устройства с шнуром подключения (кроме техники Konica Minolta) и, если это входит в комплект, стартовым набором картриджей. Этого обычно достаточно для начала работы, за исключением случаев, когда в комплектацию не входит крышка или автоподатчик для принтера, МФУ или цифровой машины (например для ряда моделей Canon) - в этом случае, придётся обязательно купить нужный аксессуар. Иначе устройство просто нельзя будет инсталлировать.
Для ряда моделей производители дополнительно продают опции и аксессуары, которые могут облегчить работу с устройством, освободить время сотрудника, ускорить процесс печати и тп.
Аксессуары и опции делятся на 2 части:
- Физическая опция или аксессуар (автоподатчики, лотки, модули для карт и тп. В эту категорию также входят финишеры - степплеры, дыроколы и тп).
- Программное обеспечение (электронные приложения).
У многих производителей огромные каталоги аксессуаров и разобраться, что и для чего нужно - непонятно, тк найти описание в интернете, да и в бумажном виде практически невозможно. Давайте разберёмся, какие опции бывают и для чего они нужны.
- Лотки (кассеты) для бумаги: дополнительные входные и выходные лотки, чтобы не тратить время на загрузку бумаги в МФУ. В некоторых случаях позволяют значительно увеличить ёмкость устройства, т.е. на сотни листов.
- Пьедесталы, роликовые платформы и тумбы: дополнительная нижняя часть, трансформирующая настольный принтер в напольный. Пьедестал может быть сделан без возможности открывания и с возможностью открывания (небольшой шкафчик для канцелярии). Лоток для бумаги тоже может быть пьедесталом. Такие аксессуары могут быть с колёсами (для перемещения оргтехники по офису) и без.
- Крышка или автоподачик. Некоторые производители в стандартную комплектацию не включают верхнюю часть устройства. Крышка стоит недорого, а вот автоподатчик обойдётся значительно дороже. Особенно, если он функционально однопроходный.
- Панель управления. Некоторые производители предлагают установить на устройство большой цветной дисплей вместо небольшого.
- Клавиатура. Для некоторых моделей крупной офисной техники (например, цифровых машин, дополнительная клавиатура приобретается отдельно.
- Устройство чтения карт (картридер). Встраиваемый модуль, позволяющий повысить безопасность документооборота и экономию при печати, тк становится возможным разделить сотрудников на группы с разными типами допуска к технике и тп.
- Жёсткий диск. Встраиваемый (и съемный) модуль, позволяющий увеличить память устройства для обработки больших (и большего количества) файлов.
- Модуль беспроводной сети. Встраиваемый модуль, позволяющий установить работу устройства через Wi-Fi.
- USB-порты. Встраиваемые модули, увеличивающие количество подсоединяемых, по usb, устройств.
- Модули защиты. Встраиваемые платы, предотвращающие утечку данных через МФУ.
- Контроллеры печати. Аксессуар, управляющий всеми функциями печати от копирования до управления цветом.
- Мастер-плёнка. Можно сказать, что это трафарет для ризографов. В ней прожигаются очень маленькие отверстия, через которые краска попадает на бумагу. Такой трафарет позволяет тиражировать листовки, брошюры и тп.
- SD-карты. Это типичная SD-карта, на которую производитель разместил какое-либо программное обеспечение. Есть SD-карты с дополнительными шрифтами (на МФУ ограниченный набор шрифтов, которые распознаёт машина и в ряде случаев печатаются ничего не обозначающие символы, вместо внятного текста на русском или другом языках). Также есть карты для оптического распознавания символов (то есть для сканеров цифровых машин). SD-карты для возможности прямой печати на МФУ с цифровой камеры. SD-карты с ПО для печати сложных файлов и файлов PDF.
- Разделители и сортеры. Встраиваемый аксессуар, позволяющий физически разделить на разные стопки задания либо разных сотрудников, либо с разных внутренних устройств (копир, принтер, сканер, факс).
- Степлеры, дыроколы и тп. Встраиваемые аксессуары для скрепления документов разными методами. Они бывают для разных размеров и типов бумаги (буклетмейкеры).
- Платы для подключения к устаревшему компьютерному оборудованию.
- Блоки подключения факса.
- Плата для увеличения количества пользователей. Встраиваемый модуль, позволяющий подключить к устройству больше пользователей с индивидуальными параметрами печати.
- Фальцовщики. Встраиваемый аксессуар для складывания документов, буклетов.
- "Сталкиватель" и выравниватель (джоггер). Встраиваемый аксессуар финишеров, выравнивающий стопки документов перед подачей на степплер или дырокол.
- Платы для конвертации файлов в разные форматы.
- Модули с защитой от перенапряжения.
- Выравниватели. Встраиваемый модуль, снижающий естественное скручивание тонких листов.
- Спектрофотометры.
- Автоподатчики для оригиналов меньшего размера.
Это основные аксессуары, которые можно приобрести для МФУ и цифровых машин разных производителей. Большинство необходимо, если бизнес расширяется, а часть предназначена только для профессионального использования.
Что касается программного обеспечения, то наиболее популярны опции с приложениями и программами, облегчающими печать, сканирование, преобразование файлов, дополнительными шрифтами. Особой популярностью пользуется приложение PostScript, широко используемое рядом производителей оргтехники.