Наш мозг не способен работать эффективно и на протяжении 8 часов подряд, во время когнитивного процесса расходует более 20 % энергии всего организма, поэтому уже через 40 минут интеллектуальной нагрузки включается механизм защиты, мозг как бы вам говорит, перестань работать и сделай перерыв, но зачастую многие задачи требуют более длительного включения, а времени отдыхать долго попросту нет.
Но как же активировать свой мозг, когда нужно срочно выполнить задания?
Первое - это правило пяти секунд.
Это правило придумал Мел Роббинс комментатор CNN, суть его очень проста, вы даете себе пять секунд на то, чтобы начать что-то делать, вы говорите себе «я начинаю работать через пять секунд» и немедленно считаете про себя и приступайте к работе, вы удивитесь, но этот способ действительно работает.
Второе - метод «помодоро».
Его разработал студент Франческо Черилло, интересное название им было придумано благодаря таймеру в виде помидора, чтобы увеличить продуктивность и не переключаться постоянно на мелкие дела, необходимо установить себе правило - трудиться 25 минут, а затем 5 минут отдыхать, после часа работы сделайте большой перерыв примерно на 15-20 минут, время можно регулировать под свои потребности, например под работу отвести 50 минут, остальные десять минут потратить на отдых.
Третье - необходимо делать интересные перерывы на отдых.
Нужно договориться со своим мозгом, что за усердную работу вы устроите ему качественный отдых, например во время небольшого перерыва выпейте чай или сделайте зарядку. В процессе длительного отдыха это от 20 до 60 минут прогуляетесь на свежем воздухе, сходите перекусить и просто смените обстановку, хороший разнообразный отдых помогает быстро восстановить свои силы, а также разгрузить разум.
Четвертое - разбейте задачу на небольшие пункты.
Выполнить маленькую легкую задачу проще, чем приступать к сложному проекту, но можно разбить этот сложный проект на части, тогда у вас получится несколько небольших заданий, которые будет легко выполнить. Скажете своему мозгу, что нужно выполнить всего одно маленькое дело, например, найти всего двух конкурентов или же заполнить всего один отчет или же связаться всего с тремя клиентами, этот метод позволит повысить вашу продуктивность в несколько раз.
Пятое - экспериментируйте в работе.
Мы получаем удовольствие от работы над чем-то новым, но занимаясь одним и тем же делом и длительное время интерес к нему постепенно проходит и мы начинаем выполнять задачи медленнее и без энтузиазма, однако, можно научиться самостоятельно вырабатывать дофамин и получать удовольствие от уже наскучившего дела, для этого необходимо регулярно экспериментировать в работе, например, выполнить рутинные задания новым методом, изменить расписание дня, поменяв местами привычные обязанности и попробовать оптимизировать процессы.
Причина снижения продуктивности может также скрываться в неэффективности управления временем, например, вы много работаете, но в результате выполняете одну - две задачи за день, нужно понять и определить куда у вас уходят ресурсы и грамотно распределить их, чтобы все успеть по максимуму и жить в свое удовольствие и без стресса.