Функционал автозаполнения шаблонов позволяет автоматизировать формирование различных видов документов, таких как договора, исходящие письма, служебные записки, приказы и др. Настройки шаблонов задаются для каждого вида документа отдельно, что позволяет сделать тонкую настройку под любые требования к файлу.
Автозаполнение файлов по шаблону способствует стандартизации документооборота в организации, а также упрощает и ускоряет работу сотрудников с типовыми формами. Рассмотрим, как работает автозаполнение документов на примере конфигурации «1С:Документооборот»
В типовой конфигурации «1С:Документооборот» присутствует функционал автозаполнения файлов из карточки документа в 1С. Этот функционал позволяет автоматически заполнить шаблон файла в формате Word данными из реквизитов карточки документа 1С.
КАК НАСТРОИТЬ АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ШАБЛОНОВ
Возможность автозаполнения шаблонов файлов включает администратор.
Настройка и администрирование – Настройки программы – Работа с файлами – Использовать автозаполнение шаблонов файлов.
В ранее созданном шаблоне документа настраиваем автозаполнение. Переходим в Нормативно-справочная информация - Виды документов, выбираем из списка необходимый нам документ. Переходим на закладку Файлы и открываем настройки заполнения.
Чтобы настроить настроить автозаполнение в форме Настройка заполнения файла на закладке Реквизиты указываем, какими реквизитами карточки документа необходимо заполнять файл.
Настроить заполнение поля можно и с помощью скрипта, написанного на языке программирования 1С.
Переходим на вкладку Скрипты и добавляем необходимый нам скрипт. Использование скриптов позволяет получить любое значение как из карточки документа, так и из вложенных справочников. Кроме того, при настройке через скрипт можно указать необходимую логику заполнения.
После настройки автозаполняемых реквизит можно проверить результат, для этого нажимаем кнопку Проверить настройку заполнения и выбираем документ данного вида.
Последним действием мы можем запретить изменение реквизитов из шаблона и удаление файлов шаблона. Таким образом мы будем уверены в использовании именно заданного нами шаблона документа пользователями системы.
Таким способом можно настроить автозаполнение для множества документов организации. Автоматическое заполнение документов позволяет:
- сократить время согласования и формирования файлов;
- исключить пользовательские ошибки при вводе данных;
- контролировать соблюдение регламента.
Настройка данного функционала в конфигурациях 1С не требует проектного внедрения и может быть настроена нами в рамках технической поддержки.
Понравилась инструкция? Подписывайтесь на канал!
#1c #настройка 1с #бухгалтер #бухгалтерия #услуги бухгалтера #бухгалтерские услуги #автоматизация #1с бухгалтерия #1с предприятие #1с франчайзи
