Я оформлена официально, но хотелось бы получать зарплату наличными. И тут между мной и начальником всегда происходит стычка. Он говорит, что если будет выдавать наличными, то налог будет платить за меня со своего кармана. И отпускные мне не положены, потому что платил за меня налог и деньги заберёт за это. Что делать? Он разве прав?
С таким вопросом обратилась к нам женщина на странице нашего сообщества на Я. Кью. По поводу налогов и отпускных работодатель полностью неправ, а вот возможность перехода с безналичной выплаты зарплаты на наличные вызывает сомнения.
Кто платить НДФЛ
НДФЛ в размере 13% удерживается из зарплаты работника, а не из бюджета организации. Но рассчитывать и перечислять налог обязан работодатель – он выступает в качестве налогового агента (ст. 226 НК РФ).
Способ выдачи заработной платы роли не играет: даже если она выдается наличными, порядок расчета и уплаты НДФЛ остается прежним.
Примечание: предприятие из собственного бюджета платит за сотрудников только страховые взносы.
А что с отпускными
По закону работодатель не должен платить из своих средств НДФЛ, следовательно, он ничего не теряет и право сотрудницы на отпускные не утрачивается. Но даже если бы он проявил щедрость и решил выплачивать налог из собственного кармана, это не отменило бы положения сразу нескольких статей:
· ст. 122 ТК РФ: оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно;
· ст. 136 ТК РФ: отпускные перечисляются работнику минимум за три дня до начала отпуска.
Соответственно, работодатель перед отпуском должен рассчитать и начислить зарплату и отпускные, удержать и заплатить за сотрудника НДФЛ.
Можно ли получать зарплату наличными
Ни один закон не запрещает выдачу заработной платы наличными из кассы. Кроме того, сама работница вправе выбирать, как ее получать – на банковскую карту или купюрами. Но в вышеуказанной ситуации руководитель против выдачи наличных, и если сотрудница решит обратиться в суд, есть вероятность, что там примут сторону ответчика.
В чем заключается проблема:
1. Если в локальных актах организации есть пункты о выдаче зарплаты только безналичным переводом и нет пункта о возможности получения наличными, и касса ликвидирована, суд может счесть требование работницы необоснованным.
2. Если касса есть, но сотрудница ранее получала зарплату на банковскую карту (это возможно только по ее заявлению), суд может сослаться на то, что у предприятия нет обязанности выдавать заработок купюрами, если она ранее согласилась на безналичный расчет (Апелляционное определение № 33-2765/2014 от 11 февраля 2014 г. по делу № 33-2765/2014).
Что же делать?
Здесь все зависит от условий трудового или коллективного договора. Если в нем указано, что зарплата может выдаваться как наличными, так и безналичным способом, сотрудница вправе требовать выдачу наличных. Если у работодателя нет кассы, обязанность по выдаче денег можно возложить на бухгалтера.
На самом деле не все так однозначно: с одной стороны, сотрудница может сама выбирать способ получения денег, с другой – законы не обязывают работодателя выдавать именно наличные.
Если в договоре указано, что зарплата может выдаваться наличными, необходимо подать письменное заявление о выборе такого способа.
Куда жаловаться
Жаловаться есть смысл лишь в случае, если работнице не выплатят отпускные или зарплату. Можно подать жалобу и на отказ от выплаты наличными, но нужно потребовать от работодателя составить его в письменном виде.
Нет никакой гарантии, что суд или трудовая инспекция встанет на сторону сотрудницы по вопросу о переводе зарплаты с безналичной на наличную выплату – судебная практика в данном случае неоднозначна. Гарантированно работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, если он не перечислит своевременно отпускные или заработную плату, аргументируя это якобы уплатой НДФЛ из собственных средств.
Вывод: нужно смотреть в трудовом договоре раздел о порядке оплаты труда, чтобы понять, можно ли перейти на наличный расчет. Если да – стоит подать заявление работодателю, а при отказе обратиться в суд с требованием об обязании ответчика выдавать зарплату наличными. Если нет – согласиться на его условия и получать деньги на банковскую карту. Но вне зависимости от ситуации лишить сотрудницу отпускных он не вправе.