Как уменьшить расходы на содержание собственного автопарка, получая фактические данные о его использовании
Снижение издержек на содержание собственного автопарка – ключевая задача компании со службой доставки. Из-за неаккуратного вождения служебных автомобилей организация каждый день несёт дополнительные расходы на ремонты, штрафы, повреждения груза и опоздания.
Самый востребованный мониторинг для автотранспорта на рынке – комплексный, который включает в себя контроль стиля вождения, отслеживание расхода топлива и автоматическое заполнение путевых листов.
Все эти функции реализованы в программном обеспечении на базе 1С. Контроль стиля вождения позволяет отслеживать соблюдение ПДД, фиксировать превышения скорости и опасные ускорения/торможения, которые создают риск аварийных ситуаций.
Какое телематическое оборудование нужно для контроля стиля вождения
Чтобы использовать систему мониторинга безопасности вождения, автомобили должны быть оборудованы трекерами ГЛОНАСС/GPS.
В зависимости от актуальных задач в транспортном отделе понадобятся трекеры с разными функциями:
- Если достаточно отслеживать превышения скорости – подойдут любые трекеры, которые фиксируют скорость и направление движения автотранспорта.
- Если нужно задействовать функционал системы на 100% – понадобятся трекеры, которые передают данные о резких ускорениях и торможениях. Например, фирм СМАРТ, СИГНАЛ, GalileoSky, Ruptela.
«1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» поддерживает более 40 протоколов передачи данных разных производителей трекеров. После их проверки на совместимость появится возможность настроить ретрансляцию данных в 1С:ЦСМ.
Для контроля за использованием топлива авто оснащаются датчиками уровня топлива. Существуют также беспроводные ДУТы, которые передают информацию по технологии Bluetooth Low Energy. Одни из самых точных на рынке – фирмы Эскорт.
Дополнительное оборудование (системы RFID и iButton для идентификации водителей) устанавливается в зависимости от бизнес-задач компании.
Применение
- Отчёты по контролю ПДД в 1С создаются по каждому водителю и каждому транспортному средству в зависимости от настроенных критериев: максимально допустимая скорость, длительность нарушения, посещение географических зон.
- Диспетчер увидит на карте фактический маршрут со время парковками и превышениями скорости.
- Контроль посещения адресов предотвращает использования транспорта в личных целях и выполнение доставки вовремя.
- Выполняется сверка пробега ТС и расхода топлива указанного водителем и полученного по данным мониторинга для нормирования фактических показателей.
- Фиксируется начало, окончания и длительность нарушения для составления оценки качества вождения.
Задать критерии и настроить отчёты можно самостоятельно или с помощью специалистов фирмы «АЙТОБ».
Заполнение путевых листов в 1С выполняется на основании данных, поступающих от ГЛОНАСС/GPS трекеров. Документ Путевой лист может выписываться и автоматически заполняться в программном обеспечении «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» и «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».
Электронные путевые листы позволяют сократить время выписки и заполнения документов, сократить ошибки при вводе данных. Пользователи подтверждают положительный эффект от внедрения системы автоматической выписки и заполнения путевых листов.
Результаты
Пользователи системы отмечают, что сократилось количество штрафов, которые поступают в компанию за нарушения водителями ПДД. Увеличилось количество доставок вовремя, сократились расходы на текущее обслуживание и ремонт автопарка.
Всё это ведёт к повышению эффективности работы транспортно-логистического отдела и экономии на службе доставки собственным транспортом.