Казалось бы, в наш век повальной цифровизации архивы постепенно устаревают. Однако существует множество сфер, в которых не обойтись без бумажных носителей. Разумеется, любая организации заинтересована в том, чтобы процесс хранения документов был оптимизирован: поиск нужной бумаги не занимал бы много времени, а сам архив не был громоздким. И решение есть – мобильные архивы. Об их преимуществах и причинах популярности расскажут эксперты компании “НПО Промет”.
Современный мобильный архив представляет собой располагающиеся на специальной конструкции, состоящей из базы на колесах и рельсов. Это позволяет оптимизировать пространство: увеличить площадь архива при сохранении занимаемой площади, либо уменьшить площадь при сохранении вместимости. Благодаря тому, что неиспользуемые секции сдвигаются вплотную, проходы между стеллажами сужаются до минимума или исчезают вовсе, что позволяет сэкономить до 75% площади. Также за счет электрического привода можно вне зависимости от массы и количества хранимых документов или книг легко перемещать стеллажи и получить доступ к конкретной зоне.
Однако главная «фишка» мобильных архивов заключается не в этом. Многие современные модели дают возможность подключения к различным электронным системам учета документов, архивных и библиотечных фондов. Теперь не нужно тратить драгоценное время на поиск нужного документа, перебирая бумаги в определенной секции: за счет современных технологий это займет считанные секунды. Это актуально как для архивных организаций, которые могут заметно ускорить процесс выдачи документов, так и для библиотек, которые за рабочий день могут принять больше желающих.
Разумеется, на рынке представлен широкий ассортимент мобильных архивов. Более того, многие производители (и “НПО Промет” - не исключение) дают возможность персонализации решений под потребности заказчика. К примеру, стационарный стеллаж может быть односторонним или двусторонним, а сам архив можно дооснастить различными опциями: межполочной и задней стенкой, замком для одновременной блокировки доступа к архиву, освещением проходов, дополнительными датчиками безопасности.
#архив #мобильный архив #документы #полезные советы #хранение документов #система хранения #организация пространства #производство мебели
