Наверное, об этом знает каждый учитель, но я все-таки напомню. Итак, есть Excel. Он может выглядеть по-разному, но у меня Excel выглядит так:
Первым делом введем вопрос. Для того, чтобы выглядело у нас все красиво и нигде ничего не топорщилось, используем операцию "Объединение ячеек".
В объединенные ячейки вводим вопрос.
Мы можем сделать тест с открытым вопросом, то есть, ученик должен будет ввести данные ручками, а можем сделать закрытым, то есть, правильный ответ нужно будет выбирать из списка. Делаем список. В меню "Данные" выбираем пункт "Проверка данных"
В меню "Проверка данных" выбираем пункт "Список" и в поле "Источник" через точку с запятой вводим возможные значения. Не забываем нажимать ОК после завершения ввода!
У нас появился выпадающий список (см. рис.)
Теперь нужно сделать так, чтобы программа автоматически проверяла правильность ответов ученика. Для этого идем на следующий лист и нажимаем кнопочку fx. Должно появиться вот такое окошко
В нем выбираем функцию "Если". Она обеспечит нам реакцию на ответ ученика. Проверять мы будем то значение, которое введено в нашу ячейку. Правильное значение вместе с адресом ячейки вводим в поле "логическое выражение". Должно получиться что-то вроде "Лист1!D3=370" (Кавычки убрать). Это у меня. У вас номера ячеек и значения могут быть другими. Проверить правильность ввода мы можем здесь:
Если в строке "Лог_выражение" горит "ИСТИНА" (как на рисунке), мы все ввели правильно. Следующим шагом задаем реакцию нашей формулы на правильный и неправильный ответ. У меня на правильный ответ на следующем листе в ячейке A1 загорится единичка, на неправильный - ноль. Нажимаем ОК в окошке "Аргументы функции". Смотрим, что получилось.
Чтобы не вводить нашу формулу каждый раз с нуля, можно воспользоваться услугами мастера автозаполнения. Беремся за маленький квадратик в правом нижнем углу, при этом курсор меняет свой вид. И просто перетаскиваем вниз.
Дальше все просто. Щелкнув в любом свободном месте на листе, нажимаем кнопочку "Вниз" на клавиатуре. Мы просто скопировали формулу, поэтому она считает, что во всех ячейках одно и то же правильное значение. Значит, формулу нужно подредактировать.Ставим курсор в ячейку А2. Затем нажимаем F2 на клавиатуре. После знака "=" стираем backspac'ом число и вводим новое. Нажимаем ОК.
Так как мы все ввели правильно, в указанной ячейке горит единичка. Таким же образом вводим остальные вопросы. На листе образуется частокол из нулей и единиц. Можно их считать вручную, но вообще для этого есть специальная функция - СЧЕТЕСЛИ, которая сама подсчитает число ячеек, удовлетворяющих нашим условиям. Воспользуемся ей из уже знакомого нам мастера функций. Аргументами функции станут наш диапазон и искомое значение.
нажали enter и в ячейке e1 загорается цифра "2". Именно столько правильных значений содержит наш тест. Чтобы выставить оценку, придется потрудиться и вбить в ячейку excel'я вот такую формулу: =если(E1>2;5;если(e1>4;4;если Е1>3;2)). Без паники. Просто запомните и все. Поясню, что конкретно обозначают эти цифры. E1 - адрес нашей ячейки, "2" - число ответов, которые нас устраивают; 5 - соответственно, оценка. Вот и все.