Оформление ВСД на произведенный или ввезенный из-за границы товар, а также гашение ВСД на поступивший груз — это обязанности участников оборота товаров животного происхождения. Обмен ВСД происходит в системе «Меркурий». Поставщику и получателю продукции необходимо вести учет всей продукции, которую они производят и принимают. Поэтому у пользователей часто возникает вопрос: как добавить продукцию в «Меркурии.ХС»?
В «Меркурии» можно добавить два вида продукции: вырабатываемую и входную. Для этого необходима регистрация в системе «ВетИС» и доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию. Для создания производственного ВСД необходим доступ в систему «Меркурий» с правами «Оформление ВСД на производственную партию».
Как добавить вырабатываемую продукцию в «Меркурий.ХС»
Запись в складском журнале вырабатываемой продукции появится автоматически при оформлении ВСД. Алгоритм действий пользователя следующий.
Шаг 1. Войдите в личный кабинет подсистемы «Меркурий.ХС».
Шаг 2. Откройте раздел транзакции и нажмите «Добавить». Система перенаправит вас на страницу «Создание транзакции». Установите тип транзакции «переработка/производство» и сохраните изменения. В результате будет создана транзакция со статусом «не отправлено».
Шаг 3а. Предприятия, которые занимаются убоем животных, переработкой сырья и производством на его основе пищевых и непищевых продуктов, обязаны добавить сведения о сырье.
Для этого найдите блок «Сырье» и нажмите на ссылку «Добавить». Выберите из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для перерабатываемой. Если известен номер записи, введите его в строку поиска и нажмите на название продукции. В следующем окне внесите объем сырья, единицу измерения объема, данные об упаковке и особые отметки. Сохраните изменения.
Шаг 3б. Предприятия, которые занимаются выращиванием и разведением живых животных, рыбной ловлей, выработкой молока, яиц, сбором и хранением кормового зерна могут не добавлять сырье, а переходить сразу к добавлению вырабатываемой продукции.
Найдите блок «Вырабатываемая продукция» и нажмите «Добавить». В результате откроется страница «Добавление вырабатываемой предприятием продукции».
Заполните все обязательные поля. В поле «Примечание» можно указать специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции.
После этого нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», если нужно добавить несколько видов продукции. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции», где нужно нажать на кнопку «Оформить».
Далее автоматически происходит следующее:
- Объемы израсходованных партий сырья списываются из складского журнала «Меркурия».
- В разделе «Журнал вырабатываемой продукции» появятся записи на указанные виды продукции.
- На каждую партию вырабатываемой продукции формируется производственный сертификат, который хранится только в системе и не имеет печатной формы. Просмотреть список всех оформленных производственных эВСД можно в разделе «Ветеринарные документы», подраздел «Производственные».
- Транзакция переходит в статус «Оформлена» и выглядит вот так:
Как добавить входную продукцию в «Меркурий.ХС»
Добавить входную продукцию в «Меркурии» можно автоматически путем гашения входящего электронного ВСД или ввести сведения о полученной партии товара вручную.
Шаг 1. Войдите в личный кабинет «Меркурия.ХС».
Шаг 2. Откройте «Журнал продукции» и нажмите кнопку «Добавить запись». После этого откроется страница «Добавление входной продукции на предприятие».
Заполните все поля формы и сохраните изменения.
Шаг 3.После этого потребуется внести данные о лабораторных исследованиях:
- В блоке «Лабораторные исследования» перейдите по ссылке «Добавить».
- В открывшемся окне внесите сведения о лабораторных исследованиях: дата отбора проб, наименование лаборатории, наименование показателя.
- В поле «Результат исследования» выберите значение из выпадающего списка: положительный, отрицательный, не нормируется.
- Нажмите на кнопку «Сохранить», затем «Завершить» на странице добавления сведений о лабораторных исследованиях.
Шаг 4. После внесения сведений о лабораторных исследованиях откроется окно «Добавление сведений об иммунизации/обработке против паразитов».
- В блоке «Сведения об иммунизации/обработке против паразитов» перейдите по ссылке «Добавить».
- В поле «Тип» выберите значение из выпадающего списка: иммунизация, обработка.
- Внесите необходимые сведения: наименование болезни/паразита, дата проведения иммунизации/обработки, Название и производитель вакцины/препарата.
- Нажмите на кнопку «Сохранить», а затем «Завершить» на странице добавления сведений об иммунизации/обработке против паразитов.
В результате в складском журнале появится запись о входной продукции со статусом «Создана».