Вам знакома ситуация, когда приходиться успевать все и сразу, множество дел и не ясно, с чего начинать? Часто такое случается, когда вы ведете свой бизнес. Ведь это только те, кто никогда им не занимался, думают, что это свобода и работа в удобное время. Посмотрим, какие “ловушки продуктивности” помогут организовать процесс так, чтобы забирать по максимуму пользы из каждой минуты.
График под ваши возможности
Никто не знает вас лучше, чем вы сами. Только самостоятельно можно понять, в какое время получается работать лучше всего. Поэтому постарайтесь организовать график так, чтобы в заветные часы, когда сил и энергии много вы могли делать самую важную работу и выкладывать не на 100, а на все 200 процентов. В остальные часы делайте рутинные дела или отдыхайте. Поверьте, так получится успеть гораздо больше.
Минимум отвлекающих факторов
На минутку проверили наличие входящих и сообщений в мессенджере, а потом понеслось. Чуть-чуть зашли в соцсети, ответили на сообщение, посмотрели наличие уведомлений и вот уже потерян час времени, а вы выбиты из рабочего ритма. Постарайтесь ввести строгие правила, при выполнении которых вы удивитесь, сколько всего вы успеваете.
Отведите конкретное время в течение которого вы заняты только работой. Не ставьте длинные промежутки: от получаса до полутора будет достаточно.
- В течение этого времени не берите в руки телефон (даже проверить уведомления)
- Не прерывайтесь на кофе
- Старайтесь не отвечать на звонки
- Исключите фоновый шум (музыка, радио и так далее)
Если вы будете только работать, то удивитесь, насколько много вы успеете за это короткое время. А осознание того, что собраться надо ненадолго, а потом вас ждет чашка кофе и общение в соцсетях, например, придаст сил.
Найдите самые важные дела
Если задач очень много и вы пытаетесь успеть, хватаясь за все сразу, то ничего не выйдет. Как бы ни было сложно, найдите 3-5 наиболее важных дел в течение дня и делайте их. так получится эффективнее.
Приятный бонус этого занятия в том, что, попытавшись разобраться, вы, вероятно, найдете много лишнего.
Записывайте
Некоторые предприниматели игнорируют записи, надеясь на свою память. И теряют множество полезных идей. Не надо так. Записывайте все, что пригодится вам в будущем и подойдет для реализации в бизнесе. Перелистывайте записи регулярно. И вы увидите, какими полезными бывают мысли, которые промелькнули в голове несколько лет назад.
Одно дело сразу
Не пытайтесь вести переговоры по телефону и что-то параллельно писать за компьютером, общаясь в это время в рабочем чате. Вы только еще больше устанете, а результативность не будет высокой. Полный отказ от мультизадачности поможет вам погрузиться в работу с головой, сделать качественно одно конкретное дело, а затем перейти к новому.
Правило пяти минут
Есть в течение дня совсем крохотные дела: сделать короткий звонок, отправить почту, подписать документы. Делайте это сразу. В противном случае, десять дел по пять минут каждое потребуют потратить на них почти час, если будут накапливаться.
Эти несложные способы помогут вам организовать работу так, чтобы получать высокий результат, не изматывая себя множеством дел. Умение организовать процесс, соблюдая режим отдыха и подстраиваясь под свою продуктивность, принесут пользу и вам, и вашему бизнесу.