Есть такая шутка. Руководитель приводит только что принятого на работу сотрудника и говорит: «Знакомьтесь, это Евгений. Покажите ему, что вы делаете, пока думаете, что я за вами наблюдаю». И знаете, в каждой шутке есть доля правды. Увы, без контроля (или знания, что шеф имеет возможность посмотреть, чем заняты подчиненные) сотрудники позволяют себе зайти в интернет или поиграть в игру. А это сильно влияет на продуктивность.
Сами посудите: исследование «HR Lab. – Лаборатории HR Инноваций» показало, что 70% сотрудников заходят в социальные сети, несмотря на то что по регламенту это запрещено. Только представьте: за год они проводят во «Вконтакте» 237 млн. минут!
А что говорить о бесполезных переписках с коллегами и постоянных перекурах? Тут вообще не придерешься. Общение с коллегой (вроде, работа), отдых…
А что в итоге? Рабочее время уходит непонятно куда, хотя сотрудники в офисе 9 часов. Задачи выполняются медленно. Дедлайны нарушаются. Бесконечный стресс. Выход из ситуации простой – умеренный контроль.
Я предлагаю 3 способа.
- История браузера.
Согласен, ее можно очистить. Однако сотрудники часто забывают это сделать, и вы по окончании смены сможете посмотреть, на каких сайтах они бывали.
- Камеры наблюдения.
Если нужно контролировать сотрудников офиса, то отличный вариант. Просто скажите, что будете смотреть записи с камер в любой случайный день, когда вам это будет удобно.
Может, список сайтов и не увидите, зато узнаете, сколько раз сотрудник отлучался, когда пользовался смартфоном и т.д.
- Программы для учета рабочего времени.
Есть достаточное количество программ, при помощи которых вы сможете в любой момент запросить скриншот экрана ПК сотрудника, отчет по времени, отчет по приложениям и т.д. Например: Kickidler, ActivTrak, Hubstaff. Хорош метод тем, что подходит при любом режиме работы, даже удаленном.
Я считаю, что поставить такое приложение просто необходимо, если у вас появились сложности с дисциплиной. Просмотрите скриншоты – и вот вам наглядная картина текущей ситуации и отчет в одном флаконе.
Только не переусердствуйте. Чрезмерный контроль ведет к снижению мотивации. Успехов!