Бывало ли у вас такое: уехали в отпуск, а возвращаться домой не захотели? Некоторые работники направляют заявление об увольнении почтой. Что делать работодателю, застигнутому врасплох, ведь он же должен ознакомить сотрудника с приказом об увольнении?
Все просто: издавайте приказ об увольнении и делайте на нем надпись о том, что работник не может ознакомиться с приказом под роспись, так как находится в отпуске в другом регионе. Все, в такой ситуации можно с приказом не знакомить.
Если хотите, то можете выслать ему копию приказа заказным письмом, когда будете отправлять ему сведения о трудовой деятельности или уведомление о необходимости дать согласие на отправление по почте трудовой книжки (проверьте ст. 84.1 ТК РФ).
Отпуск, в течение которого работник спонтанно решил уволиться, входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в общем порядке. При расчете положенных сумм при увольнении посчитайте и выплатите компенсации за дни этого отпуска, которые он в нем заработал.
Пример: допустим, у работника нет неотгулянных отпусков. Он уволился после того, как пробыл в отпуске 28 дней. За этот период ему положена компенсация за 2.33 дня отпуска.
Формула, по которой считаем это пример: 28 календарных дня/ 12 месяцев*1 месяц.
Документ для изучения: ст. 121 ТК РФ, п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 года №169.