О компании
Компания «СТГ Инжиниринг» предоставляет услуги по выполнению проектно-изыскательских работ и комплектации промышленных и инфраструктурных объектов, преимущественно в нефтяной и газовой промышленности.
Ситуация до внедрения
Компания «СТГ Инжиниринг» предоставляет услуги по выполнению проектно-изыскательских работ и комплектации промышленных и инфраструктурных объектов, преимущественно в нефтяной и газовой промышленности.
Особенностью процесса документооборота компании является большой объем внутренних регламентов, регулирующих порядок создания, регистрации и обращения документов, таких как приказы, распоряжения, входящая и исходящая корреспонденция, протоколы совещаний и др.
До внедрения у Заказчика электронного документооборота, документация хранилась преимущественно в бумажном формате и в электронной почте.Цели проектаПовышение эффективности принятия решений за счет обеспечения контроля документов и поручений
Сокращение времени на поиск документов
Создание электронного архива документов
Уникальность проекта:
- Пользователями системы являются около 120 сотрудников различных подразделений;
- Реализована сложная модель разграничения прав доступа пользователей к данным в информационной базе по видам документов и подразделениям;
- Реализованы и доработаны маршруты согласования и исполнения индивидуально по видам документов;
- Реализован информационный обмен с 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 КОРП.
Результаты проекта
- Автоматизировано ~120 рабочих мест;
- Разграничены права доступа пользователей по подразделениям;
- Настроены виды документов: входящие, исходящие и внутренние, включая договоры, приказы служебные записки и т.д.;
- Настроены нумераторы по видам документов;
- Настроены шаблоны комплексных процессов;
- Настроены шаблоны документов: договоры, служебные записки, приказы;
- Настроено оповещение пользователей по электронной почте;
- Настроено хранение файлов в томах на диске;
- Подготовлены инструкции пользователей;
- Проведено обучение всех пользователей.
Архитектура решения:
- Единая конфигурация 1С: Документооборот 2.1 КОРП;
- Бесшовная интеграция с 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 КОРП.
Если вам нужно профессионально внедрить «1С:Документооборот» в вашу компанию — напишите нам на 1c@4bis.ru или позвоните по номеру +7 (495) 134-72-22. Мы с радостью ответим на все вопросы!