Студенты и все учащиеся! Если Вы поступили в университет в этом году, то вам определённо следует научиться использовать MS Word в полном объёме.
Word - очень функциональный текстовый редактор, который может в разы упростить процесс обучения и сэкономить время. Однако, только если Вы умеете им пользоваться.
Именно поэтому мы подготовили статью, в которой опишем несколько самых полезных функций.
1. Вставка даты и времени
Комбинация клавиш клавиатуры Shift + Alt + D позволит быстро выставить дату в формате ДД.ММ.ГГ. Время выставляется аналогично - Shift + Alt + T.
2. Быстрая смена регистра
Caps Lock порой заставляет стереть всё предложение, если вы печатали не глядя на монитор. Если все буквы были напечатаны большими, то на помощь придёт быстрая смена регистра при помощи комбинации клавиш Shift + F3, что позволит изменить регистр и не стирать написанный текст.
3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.
Для редакции текста порой приходится довольно много пользоваться клавишами со стрелками, которые не отличаются скоростью.
Для того, чтобы ускорить работу стрелками - зажмите клавишу Ctrl и наслаждайтесь скоростью работы.
4. Выделение фрагментов текста, расположенных в разных местах
При помощи той же клавиши Ctrl можно выделить разные участки текста. Всё, что вам нужно - зажать клавишу Ctrl, а мышкой или тачпадом выделить необходимую часть текста.
5. Буфер обмена
Все люди пользуются ctrl+c и ctrl+v (копировать-вставить), однако далеко не все люди знают о расширенном буфере обмена.
В том случае, если вы случайно что-то скопировали, забыв о важной информации в буфере, то воспользуйтесь буфером обмена, нахождение которого показано на скриншоте выше.
6. Быстрое создание скриншотов
Если вы пользуетесь большим количеством окон, но при этом вам необходимо сделать скриншот окна, не закрывая или не сворачивая браузер, то следует воспользоваться кнопкой "Снимок", после чего Word отобразит все рабочие окна. Стоит только кликнуть и скриншот уже в редакторе.
7. Расстановка переносов
Переносы - вещь как полезная, так и не очень. С одной стороны, переносы решают проблему интервалов, а с другой стороны они запрещены по ГОСТу (что важно при оформлении дипломов и курсовых). Для того, чтобы добавить переносы или убрать - зайдите в соответствующее меню и выберете необходимое (см. скриншот).
8. Водяной знак
Одногруппник просит отправить ваш научный проект, что бы "посмотреть"? Не верьте ему!
Отправляйте проект только тогда, когда добавите водяной знак - зайдите в меню "Дизайн" - "Подложка", после чего создайте водяной знак.
9. Повтор предыдущей команды
Автоматизация - это прекрасно. К примеру, вы редактируете текст и всё время нажимаете комбинацию из трёх клавиш, а редактировать еще 100 листов.
Как быть? Используйте клавишу F4 - дублирование последней команды, что в разы упростит использование Word'a
10. Постановка ударения
Как поставить ударение в Word?
Конечно, можно использовать редактор формул, выбирать макет и ставить апостроф над необходимой буквой, однако в разы проще поставить курсов после того символа, после которого должно стоят ударение и нажмите клавиши Alt + 796. Важно: цифры необходимо нажимать на Num-pad (цифровая клавиатура в правой части).