В процессе своей работы финансовый директор в определенный момент времени может столкнуться с необходимостью нанять себе помощника. Финансовый директор человек занятой и выполняет огромный круг обязанностей.
👉 Чтобы со всем этим эффективно справляться, можно часть рутинных обязанностей перевести на своего помощника.
⏹ КУБ24.ФинДиректор ◾ Блог ◾ Финансы
В каких случаях финансовому директору нужен помощник
- Если в компании много текущей технической работы (например, сбор документов для банков), которую необходимо контролировать.
- Если нужно вручную собирать данные для составления отчетов.
- Если есть незакрытый участок работы в финансовой службе.
- Если компания начинает реализовывать новый проект, в котором значимая роль отводится финансовой составляющей работы.
Где искать помощника финансового директора?
Помощника финансового директора можно найти среди специалистов компании или пригласить извне. И тот и другой путь имеют свои плюсы и минусы.
- Специалист из компании знает все процессы и специфику ее работы, но в то же время может не обладать достаточными навыками, что бы работать в качестве помощника финансового директора.
- Сторонний специалист способен привнести новый опыт и идеи в организацию, но в то же время может не вписаться в сложившийся коллектив.
Кто подойдет на должность заместителя финансового директора?
Помощник финансового директора должен быть специалистом в своей области. Как правило, на эту должность ищут соискателей с экономическим образованием и общим пониманием специфики отрасли, в которой работает организация.
Помощник финдиректора должен:
- разбираться в налоговом праве,
- бухгалтерском и управленческом учете,
- с легкостью осваивать программы, в которых организована работа компании.
Кроме профессиональных качеств финансовые директора ценят в своих заместителях надежность, исполнительность, честность, оптимизм, креативность и широкий кругозор.
Обязанности заместителя финансового директора
В целом функции, которые должен выполнять заместитель финансового директора схожи с функциями самого директора.
Разница между замом и самим финдиректором:
- на директора возложена ответственность за функционирование всех финансовых служб, он обладает более обширной информацией о деятельности компании;
- круг обязанностей помощника финдиректора может сильно отличаться и быть намного более разнообразным по задачам.
Финансовый директор решает, что можно поручить своему заместителю и какими полномочиями его наделить:
- переложить на него текучку;
- либо дать возможность полноценного участия в совещаниях руководства.
🔷 Все это должно быть отражено в должностной инструкции заместителя финансового директора.
На заместителя финансового директора можно возложить следующие задачи:
- сбор информации, предоставление отчетов, анализ данных;
- проверка смет расходов поставщиков и подрядчиков;
- контроль исполнения отдельных статей бюджета компании, выявление причин отклонений;
- выработка рекомендаций по некоторым управленческим решениям для своего руководителя;
- предварительная проверка договоров.
Как сохранить сотрудничество между финансовым директором и его замом
Опросы показывают:
- в половине случаев сотрудничество финансового директора и его заместителя длится более трех лет,
- лишь в каждом десятом случае меньше года.
Стоит понимать, что каким бы опытным и квалифицированным помощник ни был, и какого бы уровня взаимопонимания вы ни достигли, он в любой момент может получить более выгодное предложение и уволиться.
🔔 Заместителю должны быть открыты перспективы.
Необходимо предусмотреть рост заработной платы. Обычно это пропорционально выполняемой работе или прибыли, которую приносит сотрудник.
📃 В среднем по России зарплата заместителя финансового директора сейчас составляет 66 858 рублей в месяц.
На заместителя, как правило, ложатся расчеты, аналитика данных, построение моделей, анализ отчетов и т.п. Заместитель должен понимать, что ему доверяют, ценят и могут отстоять в спорных ситуациях.
Помощнику финансового директора также важно осознавать вовлеченность в деятельность компании. Например, участие во встречах, возможность выразить свою точку зрения.
🤝 Чаще всего финансовые директора склонны к долговременному сотрудничеству со своим заместителем.
Как и любая другая успешная работа, она требует вложений инвестиций, в том числе времени и сил. Но у прекращения взаимодействия есть последствия куда более серьезные.
❌ Вместе с помощником вашу компанию может покинуть информация, содержащая коммерческую тайну, или разработки в финансовой сфере.
Кроме того, если на заместителя финансового директора возлагаются исключительно рутинные обязанности, то его с легкостью могут заменить специализированные программные продукты. В нашем случае это КУБ24 ФинДиректор.
Вы как финансовый директор получите кучу плюсов:
- Эффективный сбор и анализ данных для отчетов.
- Формирование всех необходимых отчетов.
- Отсутствие «человеческого фактора» в сборе данных гарантирует отсутствие ошибок в отчетах.
- Уникальные аналитические способности
- Подсказки для принятия решений, на основе анализа данных
- Сохранность коммерческой тайны.
- Экономия средств на зарплате еще одного сотрудника.
Автор статьи: Хакимов Арслан
