Важные пункты в договоре на размещение рекламы и промо в индоре

На что я предлагаю обратить внимание при составлении договора на размещение рекламы и проведение промоакций на индор площадках (например, в ТЦ или БЦ):

1) На саму форму договора. Не используйте договор аренды. Формулировка передачи права использования (предоставления) места для проведения рекламных акция тоже сомнительна. Площадкам кажется, что это убережет их от ответственности. Но на практике все равно любые жалобы прилетят в первую очередь самой площадке, а дальше как договоритесь с рекламодателем. Форма договора на оказание услуг вернее всего отражает суть сделки и для ваших взаимоотношений друг с другом и для проверяющих органов.

2) Возьмите рамочный договор на услуги, а всю конкретику переложите в приложения по каждой акции. Это облегчит согласование и сделает гибким подход к каждому размещению.

3) В основном договоре пропишите четко права и обязанности каждой стороны. Что должна предоставить площадка, на что она имеет право. То же самое и для рекламодателя.

4) Площадка несет ответственность за предоставление места на определенное время. Место (экран, лайтбокс, место для промостойки) должно быть в том состоянии, что вы определили на момент согласования акции. То есть место не должно быть загорожено новогодней елкой или внезапно возникшим киоском. В выбранном месте не должен кардинально меняться траффик (качественно и количественно), выбранная конструкция должна быть исправна и освещена.

5) Рекламодатель отвечает за креативную часть (информация должна соответствовать закону «О рекламе», учитывать все авторские и смежные права). Еще рекламодатель должен брать на себя ответственность за сохранность своего имущества (самого рекламного стенда, самокейки, постера) и имущества площадки (объекта брендинга, места установки конструкции + сохранность окружающей обстановки при проведении монтажных работ).

6) Важно понимать, что любые сложные работы, связанные с электрикой, работай на высоте и пр. являются ответственностью того, кто их производит. Если их делает рекламодатель, значит и ответственность его.

7) На плечи рекламодателя ложится и ответственность за привлекаемый персонал. За допуски, разрешения на работу, возрастные ограничения и пр. Это касается и монтажников и промоутеров.

8) Многие крупные площадки имеют строгие правила к доступу на объект, требования к пожаро и электро-безопасности. Это тоже стоит заранее прописать в правилах или в договоре. Не делайте неприятных сюрпризов для рекламодателя, сообщив за два дня до старта акции, что вам нужно заключение электро лаборатории или у вас обязательное требование к классу пожаростойкости материала. Рекламодатели просто разбегутся. А сейчас не те времена))

9) Не пытайтесь сделать единый шаблон договора для рекламы и промо. Рекламодатель, который хочет разместить свой ролик на экране, не должен нести ответственность за своевременный вывоз мусора. Это все из другой оперы.

10) Площадка может (но не обязана) предоставлять фотоотчет. Все зависит от акции, которая проводится. Это вопрос ваших договоренностей.

11) В договор можно вносить право на позднюю отмену бронирования на штрафных условиях. На мой взгляд это вопрос торга для сторон.

12) Не забудьте указать период акции и время для проведения монтажных и демонтажных работ. Если требуется сдача/приемка (актирование состояния) использованного места или конструкции, то опишите процедуру. Жаловаться, что вам поцарапали пол, можно только если предварительно сторонами было зафиксировано, что до установки рекламной конструкции пол был целый.

Пожалуй это основные пункты. Если что-то забыла, пожалуйста, напишите в комментариях. Интересно, какой у кого был опыт.

Больше информации по теме читайте в моем канале Indoor в Telegram по адресу https://t.me/indooradvertising