Часть 1. Обзор документа Установка цен
Ранее в статье «Цены и Прайс-листы в 1С Управление Нашей Фирмой. Часть 2. Формирование цен.» мы рассмотрели механизм работы с ценами в 1С УНФ. В новом релизе УНФ 1.6.25 разработчики существенно изменили механизм формирования цен, оставив при этом привычную технологию работы.
Основное и кардинальное отличие нового механизма работы с ценами это оформление изменений цен документом «Установка цен».
Документ «Установка цен» позволяет сохранять историю изменений, а также возможность отменить изменение цен, отменив проведение документа.
Рассмотрим сам документ «Установка цен»
Ссылка на журнал документов «Установка цен» в 1С Управление Нашей Фирмой находится там же где была ссылка на обработку «Формирование цен» - раздел «Продажи»
Нажимаем на ссылку и переходим в журнал документов «Установка цен» - в журнале мы список документов созданных ранее.
В табличной части мы видим документы по которым были ранее установлены цены — дата создания документа, его номер, комментарий к документу и автор документа. Таким образом, в отличии от предыдущей версии, мы можем работать с этими документами — распроводить, корректировать и контролировать - кто и когда создал документ.
Создадим для примера документ «Установка цен» - назначим товару новую цену.
Для создания документа «Установка цен» в 1С Управление Нашей Фирмой нажимаем кнопку «Создать».
Открывается карточка документа:
Документ разделен на три вкладки — Виды цен, Товары, Дополнительно.
Вкладка «Виды цен»
В первую очередь галочками отмечаем какие цены мы будем устанавливать — в табличной части выводится список всех типов цен заданных ранее— можно выделить отдельные цены или все вместе
Статические цены выходят основным списком, а динамические указываются в списке статической цены от которой зависят.
Без отмеченных цен дальнейшие операции невозможны
Под табличной частью располагаются дополнительные настройки документа — что показывать в таблице настройке и как записывать цены.
Что показывать?
Галочки в данном разделе влияют на табличную часть во вкладке Товары и добавляют дополнительные данные. В данном разделе 5 пунктов:
- Характеристики — если цены товара с отличающимися характеристиками разные, то при установке данной галочки мы будем видеть характеристики и можем менять цены и для характеристик. Можно назначить цену товар или, кликнув 2 раза на товар, открыть список характеристик к данной позиции и значить разные цены на разные характеристики.
Данный параметр появляется только если в программе включен модуль «Характеристики».
- Действующую цену — если Вам необходимо видеть цену, которая действует в данный момент и изменять цены в зависимости от действующих цен — ставьте галочку
В таблице добавилась колонка «Цена до»
- Отклонение цен — если поставить галочку в данном пункте, то в таблице добавится дополнительная колонка, в которой будет показываться разница между действующей и новой ценами.
В данном варианте добавилась колонка с символом Дельта — изменение.
- Единицы измерения — если у Вас несколько единиц измерения на один товар, то вы можете выбирать на какую единицу измерения устанавливать цену — например оптовую цену можно на коробку, а розничную на штуку.
- Зависимые цены — если поставить галочку здесь, то в табличной части установки цен мы увидим цены которые зависят от изменяемой цены и можем оценить влияние изменения на другие цены.
В последнем столбце таблицы видим значение зависимой динамической цены — мелкий опт.
Как записывать?
Записывать цены поверх установленных — если галочка стоит, то цена записывается и действует с момента проведения документа.
Если галочки нет, то цена начнет действовать с завтрашнего дня или со дня даты документа на которой цена не назначена.
Рассмотрим данный вариант подробнее:
1. Если мы устанавливаем цену на вчерашний день или ранее, то текущая цена не изменяется, но если создавать документы продажи этим днем — программа будет подставлять цену установленную цену, но только если документ датирован днем документа установки цен.
2. Если устанавливаем цену сегодняшним днем, то цена будет действовать только с завтрашнего дня.
3. Если мы устанавливаем цену, а дату документа ставим через несколько дней, то цена начинает действовать с указанной даты.
В самом низу вкладке расположены:
- поле Комментарий — можно добавить причину изменения цен или другую важную информацию.
- ссылка «Основание» - можно выбрать документ (Приходные накладные) на основе которого будут изменены цены. Позволяет массово добавить товары и закупочные цены из приходной накладной.
Вкладка «Товары»
В этой вкладке мы выбираем товар, на который распространяется установка цен и работаем с ценами.
Один из способов добавление запасов/товаров в табличную часть — через документ-основание, мы описали выше.
Для добавления номенклатурных позиций в таблицу есть кнопка «Подобрать номенклатуру», которая открывает варианты выбора:
- по Приходным накладным — позволяет выбрать номенклатуру из нескольких приходных накладных
- по Категориям номенклатуры — выгружает в таблицу все товары выбранной категории
- по Ценовой группе - выгружает в таблицу все товары выбранной ценовой группы
- по Виду цен - выгружает в таблицу товары по нескольким условиям:
Выбираем Вид цены и условия отбора — установлена цена или нет. Можно выбрать только товары на которые цена назначена ранее или товары на которые цена еще не была назначена.
Еще один фильтр — период обновления цены. Установка даты позволяет выбрать товары на которые давно не обновлялись цены.
Нажав на ссылку «Предварительный просмотр добавляемой номенклатуры» дает возможность просмотреть номенклатуру, которая будет добавлена в таблицу.
Еще один вариант добавления номенклатуры - «Загрузка запасов из внешнего источника» ( ввод данных из стороннего файла - Excel)
Нажимаем пиктограмму и следуем инструкции по загрузке данных из стороннего источника https://rps-1c.ru/content/published/zakip_unf/vvodexcel/
Данная функция работает если выбрана только один Вид цен.
После того как товары выбрали можем назначать цены:
- ручной ввод цен. В колонке «Цена новая» активируем ячейку(двойной клик мыши или нажатие Enter) и вводим нужное нам значение.
- изменение всех значений в колонке или во всей таблице. Для массового изменения цен над табличной частью присутствует кнопка «Действия», которая открывает список выбора сценария изменения цены
- Изменить на сумму — к каждому значению в колонк-е/-ах «Цена новая» будет добавлена указанная сумма. При нажатии откроется форма для настройки изменения
В форме выбираем на один вид цен (Изменить одну колонку) распространяется изменение или на все заявленные виды (Изменить все колонки)
Если выбрали одну колонку, то ниже указываем какой Вид цен(колонку) мы выбираем для изменения.
В поле «Изменить на указанную сумму» указываем значение на которое мы хотим изменить цены.
И, в самом низу, выбираем к каким строкам это все применить - ко всем или только к выделенным(предварительно необходимо нажать Ctrl и мышкой кликнуть нужные строки).
- Изменить на процент — изменяет все цены в указанной колонке на указанный процент. Алгоритм действий тот же, только указываем в форме настройки изменения значение в процентах
- Округление — позволяет убрать копейки, рубли, десятки и т. п. В зависимости от настроек. Единственное отличие от 2-х предыдущих пунктов — вместо суммы или процентов мы устанавливаем порядок округления (количество нолей до или после запятой) и в какую сторону округлять цены.
В выпадающем списке выбираем нужное значение — вручную поставить какое либо другое значение нельзя.
- Изменить по формуле — в данном варианте вместо значений указываем формулу по которой будут рассчитываться цены. Формула создается в редакторе формул
В форме таблицы «Изменения по формуле» в разделе Действия с правой стороны поля Формула нажимаем на пиктограмму Функция, которая запускает Редактор формул.
В верхней части редактора расположено поле редактирования формулы — в нем можно добавлять переменные, операторы и числовые или текстовые значения. Под полем в левой колонке располагается список переменных из который будут браться значения для расчета, а в правой колонке расположены операторы — сложение, умножение и т. п.
В примере приведен вариант позволяющий рассчитать цену исходя из последней цены закупки - [ПоследняяЦенаВПриходе] * 1.25
Составленную формулу можно проверить нажав на кнопку «Проверить формулу» в верхней части формулы.
Нажимаем на кнопку «ОК» и формула подставляется в поле Формула в форме «Изменить по формуле»
- Очистить — данный пункт позволяет очистить одну или все колонки «Цена новая»
В форме настройки изменений присутствует только выбор колонок и строк.
Вкладка «Дополнительно»
В этой вкладке мы видим только информацию о Авторе документа.
Документ «Установка цен» мы рассмотрели - в следующей части мы рассмотрим на примере как работать с документом "Установка цен"
Если у Вас остались вопросы по данному обзору - звоните нам по телефонам +7(383)312-07-64, +7-923-158-67-74 или пишите на электронную почту mail@rps-1c.ru
