Внедрение автоматизации подбора — процесс ответственный, на «авось» не сделаешь. Недавно мы рассказали, что служба поддержки облачной CRM-системы Talantix подготовила шпаргалку для новичков «8 шагов для быстрого и уверенного старта», и поделились первой ее половиной. Сегодня продолжаем — еще четыре шага на пути к подбору рекрутерской мечты.
Шаг 5. Перенесите ваши вакансии с hh.ru
Один из страхов перед внедрением CRM-системы — необходимость вручную переносить горы данных. Только зачем мучаться, если можно все сделать в несколько кликов? Например, для того чтобы перенести вакансии с hh.ru, вам понадобится всего пару минут!
Когда вакансии появятся в системе, с ними можно работать, как вам удобно. Настраивайте план работы под себя — этапы, линейные руководители, фильтры и даже автоимпорт откликов. А еще можно привязать сразу несколько внешних вакансий к одной внутри системы.
Шаг 6. Пригласите команду
Добавьте в систему ваших коллег и линейных руководителей, чтобы протестировать автоматизацию подбора вместе. После того, как вы добавите нанимающего менеджера в Talantix, на его электронку придет письмо. Предупредите его, что нужно перейти по ссылке и выбрать те этапы, за которыми он будет наблюдать или в которых будет участвовать.
Никакого спама — Talantix будет уведомлять руководителя только тогда, когда требуется его участие.
Шаг 7. Сохраняйте резюме с работных сайтов
Кнопка импорта резюме мгновенно сохранит все данные о кандидате — фамилию и имя, контакты, фотографию, ключевые навыки и места работы. Она работает на всех популярных job-сайтах: hh.ru, avito.ru, superjob.ru, joblab.ru, linkedin.com, zarplata.ru, «Хабр Карьера» (бывший «Мой круг»).
При нажатии резюме сразу сохранится в базе Talantix. После этого можно продолжить смотреть кандидатов или перейти к работе в CRM
Шаг 8. Сохраняйте резюме из файлов
Загружайте резюме в систему в один клик — по одному или целыми папками — в формате doc, txt или pdf. Система сама разберет их по полям, а вам останется всего лишь прикрепить их к вакансии.