У меня есть 4 правила, которые помогают экономить время:
1. Все записывать (пришла идея в голову, что-то вспомнила и пр. Для этого у меня есть отдельный лист с кучей моих мыслей в ноушене. Все что реализовала — удаляю оттуда. Что очень важно — заношу в задачи и таск-листы)
2. Все задачи сразу выносить в таск-лист (не держать в голове и не пытаться все запомнить)
3. Делать только то, что реально важно (приоритеты. всегда есть искушение забраться с головой в рутину, но важнее то что принесет результат и освободит время для жизни)
4. Использовать автоматизацию максимально и на всех этапах (если я могу где-то использовать программу, делегировать, подключить удобный сервис, я это делаю).
Мы в агентстве (а точнее Павел Кац) написали для себя специального бота для телеграм. Я пишу ему в телеграм задачу, например « отправить новую главу редактору» и он мне сразу ставит задачу. Все происходит на лету, в чате, меньше чем за минуту.
Потом бота вырастили и воспитали, теперь я могу бросить ему картинку или просто голосовое, когда нет времени. И потом все это нахожу в своем таск-листе (бот и мы в агентстве работаем с Asana).
Это наверное, один из самых удобных инструментов в моей жизни. И сейчас мы вынесли его для работы в широкое пользование. Новая версия будет стоить символические 399 рублей и экономить пользователям асаны тонны времени, разгружать голову и сохранять все идеи.
Я ее использую еще не очень типично:
- записываю аудио мысли по поводу постов и контента
- закидываю картинки, которые меня вдохновили (скриншотами), чтобы потом вытащить оттуда идеи
- иногда просто бросаю туда цитаты из книг или стихи, которые меня прут
В общем, для жизни также, как для работы.
Рада, что такую удобную штуку сделал мой муж и команда нашего агентства. Круто, что я косвенно в этом поучаствовала.
Надеюсь, вам тоже будет полезно.
Подключить бота: https://t.me/asanataskbot
Почитать описание: https://asanabot.com
Больше полезного — в моем инстаграм @eva_fox.
