В наше время, одной из самых серьёзных проблем, с которыми сталкивается современный человек, являются так называемые «поглотители времени». Такими поглотителями могут выступать телефоны, ноутбуки, компьютеры, социальные сети и различные умные устройства. Мы постоянно отвлекаемся и не успеваем сделать то, что нам действительно необходимо. Такие устройства устроены так, чтобы нам было легко и интересно с ними. Так, мы всё чаще и чаще хотим возвращаться к ним и тратим всё больше и больше времени, постоянно отвлекаясь от важных задач. Иногда это доходит до крайности и, люди готовы ставить такие поглотители на первое место вместо встречи с друзьями, занятий творчеством или занятий, направленных на достижение благополучия в будущем. Такие привычки значительно снижают нашу продуктивность, мешают нашему развитию и возможному лучшему будущему.
Для того чтобы справиться с этим и перестать отвлекаться, автор популярной книги «indistractable» Нир Эяль предлагает нам четыре шага, которые помогут нам сконцентрироваться и перестать отвлекаться от выполнения важных дел.
1. Первым и самым важным пунктом является поиск, анализ и искоренения тех внутренних механизмов, которые стимулируют нас в момент отвлечения. Ещё их называют триггеры. Это такие события, которые вызывают у нас определённое неосознанное, заранее установленное поведение, которое наступает при появлении определённого сигнал.
Дело в том, что причина, по которой мы отвлекаемся, чаще всего заключается в том, что нам не симпатизирует задача, которую нам необходимо выполнить. Она кажется нам скучной или вызывает дискомфорт. Это является для нас триггером, который побуждает нас заняться чем-то расслабляющим или увлекательным, таким как просмотр видеороликов в социальных сетях. Искоренить последствия куда проще, чем разобраться в первопричине этого. Однако, обыкновенный запрет социальных сетей, выключенный телефон или заблокированный доступ в интернет не гарантируют успеха в данном случае. Естественно, что найти и разобраться в причинах, по которым мы отвлекаемся не так просто, как кажется на первый взгляд, однако в долгосрочной перспективе это принесёт гораздо более стабильный результат, который несомненно благоприятно повлияет на нашу производительность и способность к концентрации.
1) Определите, что именно с вами происходило за несколько секунд до того, как вы отвлеклись. Что вы чувствовали в тот момент или о чём думали. Необходимо найти то, что побудило вас отвлечься.
2) Примите все свои чувства и эмоции касательно этого. Не старайтесь проигнорировать их или избежать. Как только вы научитесь принимать свои чувства и эмоции в момент отвлечения исчезнет непреодолимое желание отвлекаться и у вас появится выбор.
3) Используйте правило десяти минут. Тогда, когда вам хочется отвлечься постарайтесь не реагировать на любые желания моментально, дайте себе десять минут и, возможно, по их окончанию такой острой необходимости в этом отвлечении уже не будет.
4) Упрощайте свои задачи, разбивайте большие задачи на более мелкие и разбивайте мелкие задачи на ещё более мелкие. Сделайте задачу, которую вам необходимо выполнить максимально прозрачной. Это поможет избавиться от страха неизвестности перед задачей, которую вы не до конца понимаете или не уверены в некоторых шагах для её реализации.
2. Расставьте приоритеты, выделите действительно важные задачи и процессы для вас. Если вы не знаете, что действительно важно для вас, вы не сможете определиться, что из всего многообразия вашей активности есть отвлекающие факторы, а что действительно важное. Сделайте возможным выполнение действительно важных вещей для вас, подумайте над своим расписанием.
3. Минимизируйте любые отвлекающие факторы. Если в первом шаге вы определились, что проверка почты отвлекает вас больше всего, отключите уведомление, отключите интернет или отключите доступ в почту на период, когда вам необходимо максимально сконцентрироваться для выполнения важной для вас задачи.
4. Старайтесь любыми возможными средствами подкреплять своё стремление к максимальной концентрации. Это можно сделать с помощью поддержки других людей. Постарайтесь найти человека или поддерживающее вас сообщество, с которым вы сможете делиться результатами своей работы. Также можно установить себе награду, какое-нибудь вознаграждение за успешно выполненную задачу. И третьим вариантом является усложнение доступа к отвлекающим фактором. Например, если самым главным отвлекающим фактором для вас являются социальные сети или бесполезный скроллинг в интернете, вы можете усложнить себе доступ в браузер, например, установить специальный пароль для запуска программы или установив сложный пароль для входа в социальную сеть. Так, после каждого выхода из неё вам необходимо будет вводить этот пароль, что значительно уменьшит количество проведённого в ней времени.
Развить действительно устойчивую способность к максимальной концентрации в определённые периоды времени и максимально уменьшить вероятность отвлечения можно и даже нужно. Главное в этом деле однозначно определиться с приоритетностью задач, понять, что вас отвлекает и когда это происходит, и постараться не допускать этого.
Надеюсь указанные советы помогут вам справиться с любыми отвлекающим факторами и выполнять все свои задачи с максимальной продуктивностью.