Добрый день, друзья!
С вами снова на связи Антон Дурнецов, руководитель крупного российского HR-агентства. Сегодня речь пойдёт об увольнении работника за разглашение тайны. Расскажу подробно, какие доказательства будут считаться действительными, что по этому поводу говорит законодательство, как правильно оформить процедуру увольнения.
Коммерческая тайна — что это?
Это такая информация, которая:
- позволяет вашей компании получать какую-либо коммерческую выгоду;
- обязательно находится под защитой;
- доступна определенному кругу лиц;
- имеет гриф секретности.
Зачем я пишу о банальщине? Все просто: закон охраняет только те данные, которые отвечают указанным выше пунктам. Если вы придёте в суд и скажете, что Вася Пупкин передал конкурентам прайс на следующий месяц, а этот прайс висит у вас на стенке в офисе и его уже видели все, кому не лень, то суд, увы, будет на стороне Васи.
Что вы должны сделать, чтобы определенные сведения считались коммерческой тайной (далее в тексте — КТ):
- написать положение, которое определит состав такой информации, порядок работы с ней, порядок ее уничтожения;
- издать приказ с перечнем лиц, имеющим доступ к секретным данным, приказ о разовом допуске (как, кем, на каком основании выдаётся);
- принять меры защиты.
В число последних входит пропускной режим, установка на личные ПК сотрудников логинов и паролей, ведение журнала учёта доступов, минимизация доступа к важным базам данным.
Замечательно, если каждый сотрудник при приеме на работу подписывает договор, в котором есть строчка о соблюдении КТ и конфиденциальности персональных данных.
Суды по-разному относятся к наличию на документах грифа «Коммерческая тайна». Поэтому искренне рекомендую такой гриф ставить, в сложной ситуации это сыграет вам на руку.
Что не относится к КТ:
- условия труда, в том числе размер заработной платы;
- количество работников;
- количество открытых вакансий;
- любая информация о задолженности перед персоналом;
- любые данные о нарушении компанией законов РФ;
- общедоступные сведения (включая те, что хранятся в государственных реестрах).
Что говорит закон об увольнении за разглашение
Увольнению в связи с разглашением коммерческой тайны подлежит тот, чьи действия (или бездействие, это важно!) привели к разглашению данных вопреки официальным договоренностям. Не имеет значения, каким путем были переданы сведения — устным, письменным, через электронные устройства, и как это было сделано — умышленно или без умысла. В качестве наказания законом предусмотрены четыре вида ответственности:
- административная;
- гражданско-правовая;
- дисциплинарная;
- уголовная.
К материальной ответственности виновника привлекают независимо от наличия других видов наказания. Серьёзный момент: вменить вину вы можете не только работникам, разгласившим тайну, но и тем сотрудникам, которые использовали её незаконно, в личных целях.
Регулирование ситуации на законодательном уровне:
- статья 81 ТК РФ, часть первая, пункт 6, подпункт в;
- статья 193 ТК РФ (о дисциплинарных взысканиях);
- пункт 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (оспаривание работником увольнения);
- статья 3 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Очень многое зависит от конкретного суда. Некоторые признают разглашением копирование данных на внешние носители, даже если они не были переданы третьим лицам. Отправка сведений на собственную электронную почту также нередко попадает под понятие раскрытия КТ, поскольку при этом задействуются почтовые агенты (Рамблер, Майл, Яндекс), у которых есть доступ к содержимому всех электронных сообщений.
Как уволить сотрудника за разглашение
Три кита, при наличии которых вы сможете что-то сделать:
- разглашенная информация была защищена режимом конфиденциальности;
- у вас есть документы (трудовой договор, внутренние акты, соглашения, приказы) с обязательствами о неразглашении, и на них стоит подпись сотрудника;
- есть доказательства о передаче или использовании конфиденциальных сведений.
Поэтому, если вам есть что терять, обязательно разберитесь в том, как правильно составить вышеуказанные документы и организовать режим конфиденциальности. Есть сомнения — привлекайте юристов (в будущем я, скорее всего, тоже выложу пару статей для вас на эту тему).
Порядок действий при увольнении работника за разглашение коммерческой тайны:
- Составляете запрос на объяснительную с указанием соответствующего пункта из трудового договора, соглашения, приказа.
- Если работник отказывается писать объяснительную и ставить подпись в бланке запроса, привлекаете двух и более свидетелей и в их присутствии составляете акт отказа
- Если в течение двух суток вы не получили объяснительную, составляете акт.
- Затем создается комиссия, которая собирает доказательства, составляет протокол с выводом (виновен или нет) и дальнейшими рекомендациями для работодателя.
- Следующий шаг — оформление приказа. Если сотрудник после ознакомления отказывается ставить подпись, снова составляем акт отказа.
- Увольнение осуществляется в течение 30 календарных дней с момента обнаружения нарушения (без учета отпуска, больничных), в течение полугода с момента совершения.
Если вы просто уволили сотрудника без объяснений и указанных мероприятий — он может подать на вас в суд. Если разглашение причинило компании значительный вред, и вам хочется серьезно наказать виновника — можно инициировать уголовное преследование.
Ситуация сопровождается конфликтами, велик риск оспаривания — наймите нотариуса для составления нотариального протокола осмотра собранных доказательств.
И, конечно, есть случаи, когда человек пишет по собственному.
Важно! Если специалист узнал информацию не в ходе выполнения своих прямых обязанностей, а от третьих лиц, то увольнение за разглашение коммерческой тайны ему не грозит — здесь вы ничего вменить не сможете.
Обычно, если работник впервые нарушил правила, но утечки данных не случилось, то ему просто грозят пальчиком — привлекают к дисциплинарной ответственности.
Собираем доказательства
Если передача данных произошла в устной форме, доказать её будет весьма сложно, и увольнение за разглашение конфиденциальной информации почти нереально. Но работодатель может контролировать электронные каналы связи компании.
Здесь есть свои нюансы: согласно статье 23 Конституции РФ, работодатель не имеет права просматривать сведения, касающиеся частной жизни, переписки работника. А вот контролировать РАБОЧИЕ телефон, компьютер, почту можно, при условии, что вы своевременно предупредили человека о таком контроле. Сделать это просто: добавить соответствующий пункт в трудовой договор.
То есть, если вы обнаружите передачу данных в личной почте, вы не сможете пойти с доказательствами в суд, потому что тем самым также нарушите закон. Увы.
Чтобы у вас не возникало проблем с такими вещами, оформите несколько актов, и в них запретите своим сотрудникам под подпись:
- вести личную переписку с помощью рабочих средств;
- передавать сведения, подпадающие под понятие КТ, третьим лицам и себе на почту;
- копировать секретные данные на внешние носители и выносить их за пределы офиса без специального разрешения.
В роли доказательств могут выступать записи видеокамер, данные служебной переписки, объяснительные других сотрудников, служебные записки лиц, контролирующих соблюдение конфиденциальности в компании и пр. Главное, чтобы сбор конкретного вида доказательств был разрешен законом.
А вы сталкивались когда-нибудь с сотрудниками, работавшими на конкурентов?