Мы живем в мире, где огромное количество задач способно свалиться, как снег на голову, за считанные секунды. Что делать, когда требуется высокая эффективность и оперативная реакция для четкого результата? Вас выручит тайм-менеджмент! Представляем вашему вниманию наиболее популярные способы.
Готовимся заранее
Чтобы ворох больших и маленьких задач не стал неприятным сюрпризом, не поленитесь и выделите время на то, чтобы составить в конце дня план на завтра. Это полезно, потому что вы, хоть и устали, но все еще держите в голове список и приоритетность, что поможет вам ничего не забыть.
Еще один полезный момент в том, что вы не будете тратить время с начала дня, а сразу приступите к выполнению задач и сможете заранее морально подготовиться и собраться с силами.
Хотя бы чуть-чуть
Суть этого метода, который, кстати, отлично помогает в борьбе с прокрастинацией, в том, что вы как бы обещаете себе не тратить на задачу много времени. Допустим, у вас никак не получается приступить к работе, эффективность на нуле. Это бывает, когда вы знаете, что начав сейчас, вы утонете в ворохе дел.
Обманите свое подсознание, пообещав потратить на работу буквально несколько минут. Поверьте, когда вы начнете и втянетесь, вы спокойно продолжите работать дальше, ведь вся загвоздка была именно в первом шаге.
Ставим дедлайн
Когда срок выполнения задачи не определен, то и не очень хочется спешить с ее завершением. Для того, чтобы ускориться, придумайте финальный срок для задач, где его нет. Так будет проще и быстрее.
Пресловутая “лягушка”
Этот метод известен, но стоит того, чтобы сказать о нем еще раз. Попробуйте делать неприятные дела сразу. Во-первых, есть вероятность, что они не окажутся настолько неприятными. Во-вторых, законченное дело не висит грузом в вашей голове и дарит крылья для новых свершений.
Getting things done
Еще один метод, который позволяет включиться в работу. Выберите из списка 1-2 совсем крохотных дела и выполните их. Отметьте, как завершенные. Когда вы увидите, что список уменьшается, вы более охотно приступите к тому, чтобы он закончился совсем.
Едим слона по кусочкам
Иногда причиной прокрастинации становится то, что вы представляете масштабность задачи, которая растягивается на долгий срок, и не находите в себе сил начать. Это касается дел в виде “запуск и реализация проекта” и им подобных.
Поделите большую задач на мелкие. Так вы увидите, что цель достижима с помощью маленьких шагов. Небольшие задачи проще выполнять и легче начинать над ними работать. Еще одним бонусом является то, что отмечая выполненные задания, вы видите движение к достижению конечной цели.
Скажите “нет” многозадачности
Интеллектуальная работа требует внимания и выполнения только одного вида действий в конкретный промежуток времени. Не пытайтесь проводить совещание и готовить проект или воспринимать информацию. В итоге вы не будете успешны ни там, ни там. Самое обидное, что время будет потрачено зря. Поэтому четко разграничьте свои действия.
Фиксированное время
Есть разные виды такой работы, но суть одна: вы выделяете конкретный отрезок времени, в течение которого будете работать. Главным условием является то, что промежутки должны быть короткими и обязательно предполагать время на отдых. Таким образом, вы успеете отдохнуть и вновь погрузиться в работу на определенный период.
Девять дел
Пользуясь таким методом, вы выделяете в течение дня одну большую задачу, три средних и пять маленьких. Так у вас получится не перетрудиться и не устать еще до начала выполнения работы. Ведь вы будете понимать, что девять дел это не так и много.
В мелкие дела допустимо включать даже небольшие бытовые задания. Вроде протереть пыль или купить корм для кошки.
Канбан
Подходит для работы в команде. У каждого участника есть три графы: “сделать”, “в работе”, “сделано”. Задача фиксируется на карточке или стикере и размещается в первом столбце. По мере выполнения она переходит во второй и третий. Плюсы такого подхода - соревновательный дух и видимый прогресс каждого человека.
Учет хронотипа
В зависимости от того, какой у вас хронотип, есть возможность подстроить под себя время работы. Задумайтесь, когда вам комфортно ложиться спать и вставать, а также, когда у вас наступает оптимальная работоспособность. Зная это, подгоните свои задачи под это время.
Тайм-менеджмент - это не просто громкое и популярное слово. Это реальная возможность сделать свою работу быстрее и эффективнее, что позволит меньше уставать и проживать насыщенную жизнь.