Очень часто бывают ситуации, когда программа автоматически подставляет в документах реализации не тот счет учета, и нам приходится вручную его поправлять, что очень неудобно.
В данной статье мы рассмотрим, как настроить работу 1С, чтобы счета подставлялись правильно, и у нас была возможность сэкономить время.
Самый важный момент в решении этой проблемы - это то, как мы заводим новые элементы в справочниках. Это и влияет на то, какой счет подставляется. При добавлении нового элемента нужно правильно указать вид номенклатуры, тогда счет автоматически подставится правильно. В программе изначально указано, для какой номенклатурной группы какой счет учета предусмотрен. В нашем примере рассмотрим поступление АИ – 92, номенклатурная группа ГСМ (данной группы в справочнике нет, мы ее создадим).
Создание новой номенклатурной группы:
Справочники – Номенклатура.
Далее выбираем ссылку Вид номенклатуры - Создать.
1. В появившемся окне Виды номенклатуры указываем Наименование, в нашем примере ГСМ.
2. Переходим по ссылке Счета учета номенклатуры.
3. Выйдет окно Счета учета номенклатуры – Создать.
В окне Счета учета номенклатуры (создание) заполняем счета учета в соответствии с бухгалтерским учетом, нужные счета выделены цветом. Если у нас используется один счет передачи, а не несколько, то его тоже можно указать. В нашем примере срок не заполняется.
Далее нажимаем Записать и закрыть.
Для создания новой папки в справочнике закрываем окно ГСМ (1) (вид номенклатуры), Переходим по ссылке Основное (2) - Создать группу (3).
В окне Номенклатура (создание группы):
1) В строке Наименование указываем ГСМ.
2) В строке Вид номенклатуры - ГСМ (тот которой мы создали).
3) Нажимаем Записать и закрыть.
Теперь при создании нового элемента топлива его можно помещать в папку ГСМ с указанием вида номенклатуры. Нужный счет будет подставляться автоматически.
Для проверки создадим документ поступления:
Добавляем номенклатуру АИ – 92, и счет учета автоматически подставится правильно.
Статья доступна на нашем сайте
Кузнецова Александра,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
www.1c-ant.ru
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна