Информация о всех товарах, услугах, работах, участвующих в деятельности предприятия в 1С:ERP, хранится в следующих справочниках:
- Номенклатура
- Виды номенклатуры в 1С
В общем виде методика ведения учета номенклатуры может быть организована в три этапа:
- Включение и настройка функциональных опций
- Заполнение справочника Виды номенклатуры
- Заполнение справочника номенклатуры
ЭТАПЫ СОЗДАНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ В 1С:ERP
- Предварительно необходимо включить все необходимые функциональные опции. Сделать это можно в разделе НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура.
Опция Разрезы учета должна быть включена, если предполагается учитывать более двух видов номенклатур. То есть справочник будет содержать не только товары и услуги, но и наборы, и услуги, и многооборотную тару.
Также можно включить следующую функциональность:
- Учет характеристик номенклатуры в 1С
- Учет упаковки номенклатуры
- Серийный учет
- Отслеживание Качества товаров
- Учет Единиц измерения
- Настройки создания
- Настройки поиска и подбора
В зависимости от того, какие функциональные опции включены (либо отключены), в настройках в справочнике Виды Номенклатуры появляются дополнительные поля и реквизиты.
- Вид номенклатуры– классификатор, который объединяет номенклатуры с общими признаками учета. Справочник открывается через раздел НСИ и Администрирование – НСИ – Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры.
На этом этапе очень важно максимально полно описать виды номенклатуры до заполнения самого справочника номенклатуры. Если по номенклатуре произошли движения, то не рекомендуется менять в ней вид номенклатуры.
Для каждого Вида номенклатуры нужно определить тип номенклатуры: Товар, Тара, Работа, Услуги, Наборы.
В зависимости от выбранного типа номенклатуры будет меняться список документов, которыми оформляется продажа позиции номенклатуры. Это может быть:
- реализация товаров и услуг
- акт на передачу прав
- акт выполненных работ
В Виде номенклатуры настраивают общие учетные правила для входящей в него номенклатуры.
Так настраивается учет по сериям и характеристикам. В программе нельзя настроить для отдельной номенклатуры учет по сериям или по характеристикам, это делается для вида номенклатуры в целом.
Если выбрать индивидуальные настройки, то появится возможность задать перечень характеристик непосредственно в карточке каждой номенклатуры. Серия дает возможность идентифицировать товар по партии либо по экземпляру товара.
В Виде номенклатуры удобно установить значения по умолчанию важных параметров учета для автозаполнения. Например, ставку НДС, группу финансового учета номенклатуры или единицу измерения.
В Виде номенклатуры можно настроить условия создания номенклатуры этого вида. Обязательные поля, автоматическое создание наименования и тому подобное. Это позволит уменьшить вероятность случайных ошибок пользователей при вводе новых позиций.
При создании новой позиции номенклатуры пользователь определяет, к какому виду номенклатуры она относится, и все возможные реквизиты подтянутся из соответствующего Вида Номенклатуры, а также будет показан список основных реквизитов, которые должны быть заполнены для данного вида номенклатуры.
Для исключения дублирования позиций номенклатуры предусмотрен контроль уникальности, который включается установкой соответствующих функциональных опций в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Настройки создания. При установке варианта контроля уникальности номенклатуры и характеристик по значениям реквизитов уникальность проверяется по совокупности реквизитов, для которых установлен флажок Контроль уникальности на закладке Настройки создания в виде номенклатуры. При контроле уникальности также контролируется уникальность штрихкода, если он был введен в карточку номенклатуры.
После записи основных реквизитов номенклатуры для продолжения ввода дополнительных данных будет автоматически установлен режим отображения всех реквизитов Показать все. Для ввода дополнительных данных удобно использовать режим с показом только названий групп реквизитов (Свернуть все группы), последовательно открывая группы реквизитов и заполняя в них данные.
Карточка редактирования номенклатуры состоит из двух закладок.
На первой закладке представлена информация в текстовом виде. Это очень удобно для просмотра и поиска, учитывая большое количество реквизитов.
По двойному клику по найденному реквизиту система перебрасывает пользователя на соответствующий реквизит на второй закладке.
На второй закладке реквизиты можно редактировать.
Это была инструкция от EFSOL.
Мы готовы оказать помощь в консультациях по настройке 1С:ERP или взять полную поддержку конфигурации на себя. Кроме того, конфигурацию 1С:ERP можно взять в аренду.
#1c #1c erp #бухгалтерия #бухгалтер #бухгалтерский учет #бухгалтерские услуги #автоматизация бизнеса #услуги бухгалтера #1с бухгалтерия
