Напомним, что все требования к оформлению листка нетрудоспособности указаны в Приказе Министерства здравоохранения РФ от 1 сентября 2020 г. N 925н, и только надлежащее заполнение всех граф утвержденного бланка будет основанием для оплаты застрахованному лицу периода нетрудоспособности. Но есть ряд нюансов, с которыми и разберемся.
«Закрытие больничного» - это обиходное выражение и, как правило, подразумевает, что в листке нетрудоспособности заполнены все необходимые строки, указаны все сведения, имеется дата в графе «приступить к работе», в наличии подпись лечащего врача и печать медицинской организации. Таким способом оформленный больничный подлежит оплате из средств ФСС РФ. Но возникающие в практике ситуации зачастую далеки от идеала.
Работник может представить работодателю для оплаты два варианта «незакрытого» листка нетрудоспособности.
1 вариант – предоставляется больничный без необходимых итоговых сведений о начале работы, без печати медицинского учреждения или подписи врача. Такое может случиться при нарушении больным установленного им режима, при неявке к врачу для оформления больничного и в других ситуациях.
Вышеуказанный документ – Приказ № 925н – не допускает оплату такого листка нетрудоспособности за счет ФРС, поскольку он оформлен неверно. Но работодатель может оплатить период болезни работника по собственной инициативе за счет собственных средств.
Если все же работник дооформит больничный, например, принесет его с отметкой о несвоевременной явке к лечащему врачу, то при наличии всех остальных необходимых реквизитов, это будет основанием для снижения размера выплат.
2 вариант – сотрудник предъявляет больничный, закрытый для оплаты, но при этом он еще не может приступить к работе, поскольку трудоспособность еще не восстановилась. В этом случае оформление листка предполагает перечеркивание свободных граф, незаполненный раздел «приступить к работе», но наличие всех подписей и печатей. Должна быть также отметка о номере продолжения листка нетрудоспособности и проставлен код 31 (указывает на то, что человек продолжает болеть).
Именно так оформляется отсутствие работника на рабочем месте при длительных болезнях. Этот способ прямо предусмотрен п. 69-71 Приказа и позволяет работнику и работодателю рассчитываться по такого рода выплатам частями, по мере предъявления к оплате больничных.
Следовательно, этот вид «незакрытого» больничного должен быть оплачен работодателем, и отказ от его оплаты уже будет нарушением. Иными словами, документ без определения даты восстановления трудоспособности, но с наличием кода 31 обязателен к оплате работодателем. Обращайте внимание на эти реквизиты.