Мужчины мечтают о строгой дисциплине и больших целях, которых можно достичь с ее помощью. Но часто при этом они не понимают, насколько важны простые действия, которые нужно совершать каждый день.
Вместо ежедневной небольшой активности — фантазии о будущем. Рассуждения примерно такие: «Да-да, согласен, начинать нужно с простого, но это для меня пройденный этап. Я и так двигаюсь к своей цели. А вот как не слиться на долгом пути — это хороший вопрос, да. Меня беспокоит именно он».
Мой ответ: большой путь складывается именно из маленьких шагов. Если у вас почему-то не получается достигать серьезных целей, значит, важные маленькие шаги вы просто не делаете. Что бы вы там ни думали.
Люди часто не понимают, что такое цель, путают ее с мечтой. Говорят, например: «Моя цель — купить BMW». Но это не цель, а просто мечта, желание. Цель — это когда вы говорите, что хотите купить к концу года BMW 5-й серии последнего поколения в стандартном обвесе, иначе заплатите штраф 500 тысяч рублей.
Цель должна иметь конкретные очертания, срок достижения, а еще нужно предусмотреть наказание за невыполнение запланированного. По сути, это то же самое, что план развития компании для генерального директора. Выполнил — бонус. Не выполнил — штраф или увольнение.
Все остальное — мечты. Бесполезно думать о больших целях, нужно начать с ежедневной дисциплины.
Как изменить жизнь с помощью ежедневных отчетов
Зато я расскажу вам, как мне помогает в работе с маленькими шагами составление ежедневных отчетов. Это фундамент, основа основ, благодаря ей я никогда не сдаюсь. Я постоянно пишу отчеты уже в течение шести лет. За это время я приобрел все, что для меня важно: лояльных клиентов, машину, квартиру, мужской клуб, деньги, хорошие отношения с супругой. Я поставил более 10 тысяч ежедневных задач и выполнил 92 % из них в срок. Это не пустые слова — у меня есть статистика, я веду постоянный учет.
Структура отчета очень проста. В нем должно быть два блока: «что я сделал сегодня» и «что я сделаю завтра», сокращенно ЧСС и ЧСЗ (за терминологию спасибо проекту «Бизнес-молодость»). В блоке «что я сделаю завтра» я пишу планы на следующий день. Например, ЧСЗ на пятницу: съездить в банк, купить жене подарок и написать письмо клиенту. Когда наступает пятница, в блоке «что я сделал сегодня» отмечаю, что выполнил из вчерашних планов, например, «съездить в банк — ОК», «купить жене подарок — ОК», «написать письмо клиенту — НЕ ОК» (выполнено 2 из 3). В пятницу я намечаю новые задачи (ЧСЗ) на субботу.
Это основа. Можно добавлять другие интересные блоки, например, записывать результат в свободной форме. Получается полноценный дневник. Вот как это выглядит у меня.
ДАТА 20.12.29 (четверг)
Что сделал сегодня
1. Сходить в банк — ОК.
2. Написать две статьи — ОК.
3. Позвонить клиенту — НЕТ.
4. Отжаться 50 раз — ОК.
Что я сделаю завтра
1. Съездить с женой в «Ашан».
2. Разобрать документы по Владимиру
. 3. Ответить на письмо Илье.
4. Сходить на почту.
5. Подготовить задания для Константина.
6. Сходить в спортзал.
Резюме: хорошо поработал, но устал. Нужно лучше планировать график встреч.
Я ставлю в среднем 12 задач на день, хотя когда-то начинал с трех. Я всем рекомендую начинать с трех задач — в начале пути нельзя планировать больше, чтобы не было перегрузки. Помните историю с чисткой зубов? Не надо выжимать из себя все соки — вы почувствуете отвращение и забросите все свои полезные начинания. Если с минимальным объемом задач вы успешно справлялись в течение месяца, список можно расширять
Будьте сами себе джинном, выполняющим желания
Кто-то может спросить: что мне делать, если у меня ежедневных задач больше, чем три? Ответ прост: ничего. Вы же как-то раньше жили без планирования? Значит, от того, что вы внезапно начнете ставить три задачи, выполнять их и делать отчеты, хуже не будет.
Наоборот, начнет формироваться своего рода островок стабильности, в котором вы будете абсолютно уверены. Со временем этот островок начнет разрастаться и превратится сначала в остров, а затем в континент уверенности
Какие задачи ставить? Я делю их на четыре вида:
- «висяки» — эмоциональные долги, которые давно пора отдать. Например, сходить к стоматологу, выкинуть строительный мусор, починить тумбочку, разобрать хлам и т. д. От выполнения этих задач станет в десятки раз легче на душе;
- привычки — действия, которые нужно регулярно повторять, которые вы хотите закрепить. Отжиматься каждый день, бегать, писать тексты, учить английский, читать книгу по N страниц. Регулярно выполняя намеченную нагрузку, я, например, научился отжиматься 70 раз, а еще я теперь умею ударными темпами читать даже сложные книги (для этого достаточно было поставить задачу читать по 20 страниц в день);
- большие цели — задачи, выполнение которых приведет к улучшению жизни, росту, развитию. Например, смена работы, получение новых клиентов или создание нового продукта;
- рутина — просто регулярные действия, которые надо выполнять, чтобы все было хорошо.
Уточню: совершенно не обязательно ставить в план и включать в отчет все задачи, которые вы хотите решить. Я рекомендую прописывать в отчете то, что сделать необходимо, иначе будут проблемы, а также дела, без выполнения которых вы не сможете двигаться к целям.
Со временем можно модифицировать отчет: добавить в него «домены» (за этот термин спасибо Никите Дроздову), или сферы интересов, которые категоризируют ваши задачи. Например, деньги, спорт, саморазвитие, семья. Можно ставить в каждом домене по 1–2 задачи, и тогда вы точно будете все успевать.
Вы можете читать эти строки и думать: «Эка невидаль, простое структурированное планирование». Это правда. О таких отчетах уже много написано, мой, может быть, чуть более оригинальный. Его отличает одна очень важная вещь — строгий подход к объему выполнения задач.
У меня есть планка — я должен выполнить не меньше 80 % задач ежедневно. То есть если я поставил в четверг 10 задач, я обязан, несмотря ни на что, выполнить восемь из них. Для закрепления привычки в работе с отчетами должны быть штрафы и бонусы. В начале пути штрафом для меня было осуждение жены, которая видела и читала мои отчеты, а бонусом — сам факт, что я делаю что-то хорошее. Со временем жена перестала читать отчеты, теперь меня контролирует публичность. Я начал рассказывать всем своим клиентам, друзьям и знакомым, что составляю такие планы и отчеты и выполняю каждый план минимум на 80 %. Мое окружение стало средой, которая давит. Бонус, который я получил, — высокая продуктивность. Я заметил, что, ставя важные денежные, спортивные или семейные задачи, я всегда их выполняю — и это ведет к улучшению качества жизни.
Выполнять данные самому себе обещания — это стать для себя джинном, исполняющим желания. Достаточно вписать желания в отчет, и они будут реализованы с вероятностью 70–80 %. Магия? Нет, просто дисциплина. Недавно я поставил себе задачу — заплатить важный, но не очень срочный налог. Записал и забыл. Подошел дедлайн. Я понял, что еще пара часов — и задачу я провалю. Налоговая далеко, ехать долго. Мысль о падении процента выполнения задач не давала мне покоя, я не сдавался и искал выход. В итоге нашел — разобрался, как заплатить через «Сбербанк онлайн».
Вы не представляете, сколько всего вы сможете, если у вас будет привычка вести ясные и простые записи о планах на следующий день. Распорядок дня нормализуется, как только вы начнете писать отчеты. Пару дней провалите, потому что сели за работу не в 9 утра, а в 5 вечера, — и вам сразу захочется садиться за работу пораньше. Продуктивность не придет сама по себе — должно быть давление. Эту функцию будут выполнять отчеты. Они покажут: или ты делаешь нормальный распорядок дня, или задачи не будут сделаны.
Павел Домрачев