Чтобы продуктивно работать над задачей, нужно попасть в так называемое состояние потока – когда вы сосредоточены на задаче на 100% и никакие силы мира просто не способны вас остановить.
А на деле вы только приступили задаче, как коллега подошел рассказать, как провел выходные. Или только открыли файл, и вдруг – уведомление о непрочитанном сообщении в соседней вкладке. Ну как тут что-то закончить быстро и качественно?
Рассказываем, как бороться с отвлекающими факторами.
1. Метод помидора
Это работа по таймеру. Выставьте таймер на 25 минут и на эти 25 минут погрузитесь в задачу. Отвлеклись? Обнуляйте таймер, и так пока – время не кончится. Потом – пятиминутный перерыв и новый спринт.
Используйте кухонный таймер или таймер в телефоне либо различные приложения, добавляющие элемент игры: ухаживайте за цветами, выращивайте целый лес.
2. Уведомлениям – нет!
Задача предстоит сложная и объемная? Отключите уведомления и звук, оставьте только вибрацию на звонки. На один час. За это время с миром ничего не случится, а вот работа заметно продвинется. Вы, конечно, зададите справедливый вопрос: «А вдруг там что-то важное?!» Но действительно важное и срочное решается только звонками. Если вам не звонят, значит задача терпит.
3. Обозначьте рабочее пространство
Если вы работаете удаленно, то домочадцы — отвлекающий фактор, с которым сложно бороться так, чтобы не обидеть. Но всегда можно договориться, например, что следующий час вас не трогают ни при каких условиях (если только не пожар). Или заведите правило: горит лампа на рабочем столе — значит, вы работаете, не отвлекать. В личном компьютере откройте новое окно в браузере, чтобы избавиться от отвлекающих вкладок. А лучше — заведите отдельную учетную запись, где ни игр, ни мессенджеров, ни ютьюбчика. Сурово, но эффективно.
***
К резким изменениям вы можете оказаться не готовы, и надолго вас не хватит, поэтому вводите эти правила постепенно. Ко всему можно привыкнуть. Даже к регулярной продуктивности ;)
Читать дальше: Тайм-менеджмент для чайников, или Как управлять «слонами», Три лайфхака для повышения эффективности на работе