Планирование — это постановка целей, задач и действий. Записи от руки или отметки в программах разгружают память и дают визуальную картину списка дел. Способы планирования делятся на личные и проектные. Из статьи вы узнаете о самых популярных методах.
Записи от руки или специальные приложения
К личным видам планирования относятся ежедневники, планеры, карточки и маркированные списки. Вы можете пользоваться стикерами на рабочем столе или заметками в телефоне — как вам удобно. Проектные включают в себя программы на основе диаграммы Ганта, канбан доски и ментальных карт.
Диаграмма Ганта
Это столбчатая диаграмма для отображения работы по плану проекта. Слева по вертикали указаны задачи, по горизонтали — временные отрезки. Диаграмма содержит в себе точки начала и конца задачи, имя исполнителя, связи между действиями. Простой вариант диаграммы вы можете построить в Microsoft Excel или в Google Sheets. Продвинутые многоуровневые диаграммы строятся в приложениях: Bitrix 24, Trello, GanttPro.
Канбан доска
В самом простом варианте это три столбца: сделано, в работе, предстоит сделать. Задачи записаны на цветных стикерах. Цвет означает приоритет либо группу исполнителей. Канбан-планирование появилось из методологии Agile. Вы можете расчертить вручную лист бумаги или воспользоваться одной из программ: ZenHub, Meister Task, Trello, JIRA.
Ментальная карта
Метод Mind Map — составление карты целей и задач. Здесь используется более творческий подход, чем в таблицах и списках. Вы визуализируете информацию с помощью диаграммных связей. Суть метода заключается в создании ассоциативных связей. Вы делаете ответвления от главной мысли или цели, делите задачу на этапы. Кстати, Mind Map удобна в качестве ведения конспекта. Подходящие приложения для её создания: XMind, MindMeister.
Метод Айви Ли
Накануне выделяем шесть наиболее актуальных задач на следующий день и расставляем приоритеты. Пока не сделан первый пункт, не переходим к следующему. Всегда сначала выполняем самое важное, затем второстепенное. Вечером подводим итоги и планируем следующий день. Важно последовательно выполнять задачи, не перескакивая.
Энергетический список
Оцениваем задачи по тому, сколько энергетических ресурсов на них потребуется. Приготовить завтрак — 20 минут, минимум усилий. Погулять с ребёнком — 1 час, нужна энергия на подвижные игры и спокойное настроение.
Выполняем только те задачи, на которые мы способны в данный момент. Под ресурсом следует понимать наше состояние здоровья и биоритмы. Корректируем список в течение дня, ориентируясь на усталость или бодрость. Делегируем задачи, чтобы не истощать ресурс.
Bullet journal
Это особый ежедневник, включающий в себя планер и личный дневник. Вы фиксируете в одном месте задачи, важные мысли и неожиданные идеи. Вы создаете на одном развороте расписание и список целей. Не нужно переходить из одного приложения в другое или листать два блокнота в поисках нужной информации. Это самый творческий метод: раскрашивайте страницы так, как вам нравится. А если нет желания рисовать, то скачайте готовый шаблон, распечатайте и заполняйте.
Опция планирования важна для того, чтобы не захлебнуться в рутине. Лучше иметь тупой карандаш, чем острую память. Чтобы понять, какой метод подходит именно вам, нужно пробовать и анализировать. Вы удивитесь, но даже отдых надо планировать!
Давайте начнём новую неделю с планирования. Какой метод вам больше всего понравился? Что попробуете в первую очередь?
Если вам понравилась статья, то не забудьте поставить лайк и подписаться на канал. Спасибо :)