Для организации учета по дополнительной классификации в 1С предусмотрены справочники:
- Виды целевых средств;
- Мероприятия в рамках процесса исполнения бюджета;
- Дополнительная бюджетная классификация.
Документы по санкционированию и кассовому исполнению расходов имеют соответствующие дополнительные реквизиты: «Код цели», «Код мероприятия» и «Доп. классификация».
Отчет «Сводные данные об исполнении Плана ФХД» также имеет возможность настройки отображения результатов путем группировки или отбора по дополнительным реквизитам: «Виды целевых средств», «Дополнительная бюджетная классификация» и «Мероприятия».
Рассмотрим на примере Расчетно-платежных документов детализацию по видам целевых средств - Кассовое выбытие:
1) Создаем документ «Кассовое выбытие», во вкладке «Расшифровка платежа» нажимаем «Добавить», затем нажимаем верхнюю кнопку «ЕЩЕ» - «Изменить форму», разворачиваем папку «Дополнительно» и ставим галку на «Код цели» - «ОК».
2) Теперь во вкладке «Расшифровка платежа» у нас появилось доп. поле «Код цели». Нажимаем на стрелочку «Показать все». Остается только создать детализацию от выбранного КЭК, в нашем примере это «223 Коммунальные расходы», соответственно получаем:
- 223 Вода;
- 223 Свет;
- 223 Тепло;
Выбираем необходимую детализацию, в нашем примере «223 Свет».
Проверяем бухгалтерские проводки.
Если в бухгалтерских проводках по счету 18.01 не отобразились данные, открываем план счетов и проверяем субконто 2.
3) Настраиваем отчет «Сводные данные об исполнении плана ФХД» с детализацией по видам целевых средств.
Раздел «Планирование и санкционирование» - Отчеты по Планированию и Санкционированию - «Сводные данные об исполнении плана ФХД».
3.1) В отчете нажимаем «Настроить» - «Расширенный». На вкладке «Отборы» корректируем поля для быстрого доступа: Организация и Подразделение меняем с «В шапке отчета» на «В настройках отчета», далее добавляем поля в отборы, которые будут отображаться в шапке отчета: ИФО, КФО, КПС, Контрагент, КЭК, виды целевых средств.
3.2) Переходим на вкладку «Структура», нажимаем на вкладку «Добавить», поочередно добавляем поля: ИФО, Виды целевых средств, Контрагент, Обязательство.
Чтобы в отчете Контрагент и Обязательство выводились на одной строке, нужно выделить поле «Контрагент» кликнуть на него 2 раза, появится новое диалоговое окно «Состав группировки», добавляем поле «Обязательство».
3.3) В полученном отчете нас не устраивает макет, для этого нажимаем «Еще» - «Прочее» - «Изменить вариант отчета» - вкладка «Дополнительно» - «Макет оформления» - «Зеленый» - «Завершить редактирование».
3.4) Теперь внешний отчета нас полностью устраивает, его необходимо сохранить, для этого нажимаем на ярлык «Выбрать другой вариант отчета или сохранить» - «Сохранить вариант отчета».
В поле «Наименование» вводим название «Сводные данные об исполнении плана ФХД - по видам целевых средств», затем нужно определиться, кому потребуется данный отчет: только автору или нескольким сотрудникам, далее нажимаем сохранить. После этого данный отчет будет доступен в быстрых доступах.
3.5) Далее можем приступить к работе с этим отчетом, в поле «КЭК» хотим видеть данные с отбором по «223» - «Сформировать».
Статья доступна на нашем сайте
Лаврентьева Евгения,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
www.1c-ant.ru
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна