С каждым днем все более совершенной становится информационная система. Вот и у нотариусов появилось новшество: прием на ответственное хранение электронных документов.
Желающие сохранить базы данных предприятий и организаций, а также физические лица, имеющие ценные документы на электронных носителях, могут напрямую обращаться в нотариальные службы.
Внедрена новая нотариальная услуга
Прием на ответственное хранение документов в электронном формате и их выдача, стала новой услугой нотариальных служб.
Федеральная нотариальная палата страны разъяснила гражданам, что службы их ведомства принимают аудио- и видеофайлы, коды программ и прочие электронные документы с гарантией возврата документов по первому требованию владельцев.
Принцип работы нового метода хранения
На сайте Федеральной палаты нотариусов действует спецсервис, который вы можете использовать, не покидая дома. Однако, такая возможность будет лишь у тех граждан, которые имеют усиленную квалифицированную электронную подпись.
Каналы сервиса, куда попадает направленная на хранение информация, обладают высокой степенью защиты. Все поступающие документы проверяются на наличие вируса в так называемом защитном фильтре «карантинной зоны».
Лица, сдающие на хранение документы, могут не переживать об утечке информации. Они хранятся в специальной системе в зашифрованном состоянии, исключающем доступ туда третьих лиц.
После передачи нотариусу документов, владельцы файлов получают электронные подтверждения в виде свидетельств, которые подписаны усиленной квалифицированной подписью нотариуса с указанием идентификатора хранилища.
Длительность хранения документа устанавливают в соответствии с желанием его владельца. День возврата документов также назначает владелец. Ему стоит обратиться к любому нотариусу, и он получит сданные файлы.
Для кого актуальна новая услуга
Основным контингентом, сдающим файлы на ответственное хранение нотариусам, по мнению Федеральной нотариальной палаты, будут люди творческих профессий. Для них актуально такое хранение, ведь нотариус может подтвердить время сдачи файла, а это бывает очень важно при оформлении авторских прав.
Бывают и моменты, когда необходимо срочное предъявление документов в какое-либо ведомство, но не всегда они есть у владельца в наличии. Запрос о выдаче хранящихся у нотариуса документов не займет много времени. Так что, владельцу вернут его документы без всяких проволочек.
Такое хранение актуально и в случае, если необходимо сохранить авторский договор, или подтвердить распределение долей между соавторами.
Уважаемые читатели, не забывайте оценивать полезные публикации лайками. Спасибо. Подписывайтесь на канал.