Прямой обмен с системой "Честный Знак" используется, если участник оборота товаров не использует ЭДО при осуществлении сделок с маркированными товарами.
Рассмотрим организацию прямого обмена в программе «1С:Управление торговлей ПРОФ» ред. 11.4, если была осуществлена сделка по купле-продаже маркированного товара.
Обратите внимание, что документы ИС МП: "Отгрузка товаров ИС МП", "Приемка товаров ИС МП" не выполняют движения товарно-материальных ценностей в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете организации, а используются только для учета движения кодов маркировки по товарам.
Также отметим, что в настоящий момент по обувным товарам и товарам легкой промышленности с ГИС МТ «Честный Знак» возможна работа без использования ЭДО – отгрузка товаров и приемка товаров, в дальнейшем такой функционал планируется отключить.
Приемка товаров покупателем
Для получения документов приемки необходимо в форме списка документов данного вида использовать кнопку Загрузить входящие документы. Ранее не сопоставленных контрагентов можно удобно сопоставить по ИНН/КПП прямо из документа с помощью кнопки (представлена по левой части рисунка). Далее нужно уже знакомым способом на форме проверки выполнить сканирование поступившей продукции и при необходимости уточнить данные по товару (представлено по правой части рисунка).
Программа попытается автоматически определить номенклатуру. Это возможно в случае, если в коде маркировки указан код GTIN из каталога GS46. Он однозначно идентифицирует номенклатурную позицию, а если ведется учет по характеристикам, то и характеристику. Такие коды GTIN совпадают с товарными штрихкодами EAN13, которые хранятся в карточке номенклатуры. Упрощенные же GTIN выдаются для организации без привязки к конкретной номенклатуре. Например, вся мужская обувь, произведенная в РФ, будет иметь один GTIN, но коды маркировки с этим GTIN могут соответствовать совсем разным номенклатурным позициям. При сканировании кода маркировки с таким GTIN автоматически определить номенклатуру не получится. Будет выдан запрос на уточнение данных.
Вернувшись на вкладку Основное с помощью специальных ссылок на основании документа можно оформить документ Поступление товаров или выбрать уже существующий документ Поступление товаров или Перемещение товаров.
Далее нужно подтвердить поступление с помощью одноименной ссылки.
После обмена с ИС МП статус документа примет значение Подтвержден, а организация станет владельцем кодов маркировки. Также рядом расположена ссылка для отказа от накладной, в данном случае статус примет значение Отклонен.
Продажа для собственных нужд покупателя
В «1С:Управление торговлей» поддержан функционал отгрузки маркируемой продукции юр. лицу (для собственных нужд) при оплате через банк (т.е. чек не пробивается). В документе Реализация товаров необходимо подобрать маркируемую продукцию путем подбора или считывания обычного штрихкода (не марки). При проведении документа в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) напротив документов вида Вывод из оборота ИС МП – появится новая запись в группе Оформите. Перейдя по данной ссылке необходимо на вкладке К оформлению найти нужный документ и нажать кнопку Оформить.
При этом будет создан документ Вывод из оборота ИС МП с «Причиной вывода из оборота» – Розничная продажа. На данном этапе необходимо считать марки товаров, выводимых из оборота, а затем передать данные в ИС МП, нажав одноименную ссылку.
После обмена с ИС МП статус документа примет значение Коды маркировки выведены из оборота.
Отгрузка товаров поставщиком
Документ Отгрузка товаров ИС МП предназначен для отражения в ИС МП оптовой продажи, возврата поставщику или перемещения маркируемых товаров, если ранее данный факт не был оформлен электронным документом.
При попытке выбрать в документе Отгрузка товаров ИС МП документ-основание, по которому марки уже были отправлены через ЭДО, программа выдаст предупреждающее сообщение
Документ можно использовать самостоятельно для отражения других операций. Новый документ можно создать непосредственно из списка документов Отгрузка товаров ИС МП в рабочем месте Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…). С помощью ссылки Выбрать можно указать документ-основание.
Также создать новый документ можно из соответствующего прикладного документа нажатием на ссылку Создать отгрузка ИС МП, в таком случае большинство реквизитов будут заполнены автоматически.
Флаг Отгрузка неучастнику на текущий момент заполняется только вручную. Его необходимо установить в случае, если контрагент не зарегистрирован в личном кабинете ГИС МТ. В противном случае от сервиса вернется соответствующая ошибка.
Табличная часть Товары будет заполнена в соответствии с документом-основанием. Если документ-основание не используется или в нем не проверены марки, то нужно считать марки отгружаемых товаров в форму подбора и проверки. При необходимости откроется форма уточнения данных, где нужно будет указать соответствующую позицию номенклатуры. После заполнения документа необходимо передать данные в ИС МП с помощью одноименной ссылки. До момента подтверждения получателем приемки операция отгрузки может быть отменена.
После успешного завершения обмена указанные коды маркировки будут переданы новому владельцу или выведены из оборота. Получатель, являющийся участником оборота маркируемых товаров, получит документ Приемка товаров ИС МП.